Байгууллагын удирдагчид аж ахуйн нэгжийнхээ эдийн засгийн тогтвортой байдлыг тогтвортой байлгахыг хичээдэг. Дүрмээр бол үүний тулд зарим шийдвэрийг гаргах шаардлагатай байдаг боловч ямар нэгэн зүйл хийхийн тулд та мэдээлэлтэй байх хэрэгтэй. Удирдлагын тайлан гэдэг нь компанийн санхүүгийн байдлыг харуулсан дотоод тайлан юм. Ерөнхийдөө энэ мэдээлэл нь дотоод хэрэглэгчдэд шаардлагатай байдаг.
Удирдлагын тайланд тухайн байгууллагад байгаа бүх хэлтэс, хэлтсийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Тийм ээ, менежер нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн дээр эдийн засгийн нөхцөл байдлыг үнэлэх боломжтой болох нь эргэлзээгүй, гэхдээ тэр системийн бүх нарийн мэдрэмжийг илчилдэггүй. Жишээлбэл, менежментийн нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь асуултанд хариулах болно: ямар бүтээгдэхүүн эрэлт хэрэгцээтэй байгаа; юу нь ашигтай вэ: ханган нийлүүлэгчдээс материал худалдаж авах эсвэл өөрөө хийх; тоног төхөөрөмжийг засах нь үнэ цэнэтэй юу эсвэл солих нь дээр үү?
Мөн менежментийн тайлан нь үйлдвэрлэлийн үр ашгийн талаархи мэдээллийг өгдөг; хөдөлмөрийн бүтээмжтэй холбоотой бэрхшээлийг тодорхойлдог; мэдээлэл цуглуулж, цэгцэлнэ. Энэхүү эмхэтгэл нь заавал байх албагүй боловч менежер аливаа нөөцийг багасгах замаар борлуулалтын хэмжээг нэмэгдүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол түүнд ийм мэдээлэл хэрэгтэй байна.
Удирдлагын дансыг хэн бэлтгэх ёстой вэ? Үүнийг ихэвчлэн COO, санхүүгийн захирал, борлуулалт, худалдан авалт зэрэг удирдах албан тушаал хашдаг хүмүүс хийдэг. Нягтлан бодох бүртгэлд янз бүрийн хэлбэрийг ашигладаг, жишээлбэл текст эсвэл хүснэгт. Дүрмээр бол баримт бичигт агуулагдах мэдээлэл нь үнэн зөв, тодорхой байх ёстой. Мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн програм, баримт бичгээс авдаг. Жишээлбэл, материалыг үйлдвэрлэлд шилжүүлсэн бөгөөд хадгалагч үүнийг бүртгэх ёстой. Үүний дараа дэлгүүрийн дарга энэ материалаас хичнээн нэгж бүтээгдэхүүн хийдэг г.м.
Мэдээлэл дамжуулах системийг бий болгохын тулд та ажилтнууддаа мэдэгдэх ёстой. Эхний ээлжинд тодорхой холбоосыг хариуцах хүмүүсийг томил. Мэдээлэл дамжуулах системийг бий болгож, менежментийн тайлан илгээх хугацааг тохиролцож болно. Мэдээжийн хэрэг үйлдвэрлэлийн бүх талыг хамрах боломжгүй, ялангуяа аж ахуйн нэгж нэлээд том бол үнэлгээ, ажиглалт, хяналтыг шаарддаг үндсэн чиглэлүүдийг тодорхойлсон төлөвлөгөө боловсруул.
