Бид бүгд заримдаа алдаа гаргадаг. Тайлан баланс бөглөх тохиолдол нь үл хамаарах зүйл биш юм. Тиймээс анхаарал болгоомжгүйгээс, компьютерийн технологийн доголдлоос эсвэл дутуу мэдээллээс болж алдааг гаргаж болно. Алдаагаа хэд хэдэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд автоматаар бүртгэхэд алдаа нь орон нутгийн (нэг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн гажуудалтай) эсвэл түр зуурын байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг засах хэд хэдэн арга байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Балансын алдааг засахын тулд засах аргыг ашиглана уу. Буруу текст эсвэл хэмжээг хасаад, дээр нь зассан утгыг бич. Мөрийг нэг цохилтоор хийх ёстой бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол алдаа амархан уншигдах болно. Буруу байдал нь нэг оронтой холбоотой байсан ч гэсэн мөрөнд байгаа бүхэл хэмжээг бүхэлд нь хасах хэрэгтэй.
Алхам 2
Залруулга хийхдээ энэ үйлдлийг гүйцэтгэсэн хүний гарын үсгээр баталгаажуулсан залруулгын огноог заана уу. Залруулга хийх арга нь алдаа, алдааг буруу тоолох, буруу дэвтэрт бичилт хийх зэрэг алдааг засахад тохиромжтой. Энэ аргыг ашиглан тайланг хараахан ирүүлээгүй тохиолдолд л залруулга хийх боломжтой.
Алхам 3
Тэмдэглэлийн дэвтэрт заасан хэмжээ бодит дүнгээс бага боловч нэмэлт дансны корреспондентыг шаардлагатай хэмжээнээс бага утгыг ашиглан зөв хийсэн тохиолдолд нэмэлт бичлэгийн бүртгэлийг хийх. Алдааг засах хэмжээний ижил төстэй дансуудтай хоёр дахь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хий.
Алхам 4
Алдааг засахын тулд буцаах оруулгатай буцаах аргыг ашиглана уу. Энэ арга нь дансны захидал харилцааны алдааг засах эсвэл бизнесийн гүйлгээнд тогтоосон хэмжээнээс их хэмжээгээр тусгасан тохиолдолд тохиромжтой. Ухрахдаа алдаатай оруулгыг улаан бэхээр дахин давтах шаардлагатай бөгөөд дараа нь тэгтэй тэнцэх болно.
Алхам 5
Зөв оруулгыг ердийн байдлаар оруулна уу, энэ нь шинэчилсэн шинэ оруулгыг анхны оролт гэж үзэх болно. Энэ арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн дүн, тайлагналын алдааг засахад тохиромжтой.
Алхам 6
Хэрэв балансыг өмнө нь оруулсан бол алдаатай бичилтийг харуулсан гэрчилгээ олгоно. Энэ тохиолдолд дараагийн тайлант хугацааны нягтлан бодох бүртгэлийг боловсруулахад гарсан алдааг засах шаардлагатай байна.
