Барааны бүртгэлийг албан ёсоор гурван үе шатанд хувааж болно: хүлээн авах, хадгалах, худалдах руу шилжүүлэх. Худалдагчаас хууль тогтоомжийн дагуу хүлээн авсны дараа барааг дагалдах бичиг, замын хуудас, нэхэмжлэх гэх мэт баримт бичигтэй хавсаргасан байх ёстой. Хэрэв хүргэх явцад бүх баримт бичгийг өгөөгүй бол барааг комиссын гэрээний дагуу боловсруулж, хүлээн авах гэрчилгээ олгоно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Төмрийн гэрээгээр эсвэл агаарын хөлгөөр хүлээн авсан барааг хүлээн авах байгууллагын ажилтанд итгэмжлэл бичих. Тэрбээр барааг паспорттай хүлээн авах газарт гарч ирэх ёстой. Төлөөлөгч ачаа тээврийг өртөөнд эсвэл бусад тээврийн хэрэгслээр хүлээж авахдаа тээвэрлэгчдийн төлөөлөгчдийг байлцуулан ачаа хүргүүлсэн тээврийн газар (вагон эсвэл чингэлэг) -ийн нөхцөл байдлыг шалгах ёстой. Үүний дараа тэрээр дагалдах бичгийн дагуу барааг хүлээн авдаг бөгөөд нэг хувь нь худалдагчид үлдэх бөгөөд нөгөөдөх нь худалдан авагчийн хувьд танд өгөх ёстой.
Алхам 2
Агуулах дээр бараа хүлээн авсны дараа нэхэмжлэхийн хуулбар, дагалдах баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлнэ.
Алхам 3
Хэрэв барааны тоо хэмжээ эсвэл тэдгээрийн чанар нь танилцуулсан баримт бичигтэй тохирохгүй бол барааг хүлээн авч буй ажилтан, ханган нийлүүлэгчийн төлөөлөгчийн гарын үсэг зурсан акт бичнэ үү.
Алхам 4
Барааг хүлээн авсны дараа дагалдах баримт бичгийн дугаар, огноог итгэмжлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (журнал) дээр тэмдэглэ.
Алхам 5
Агуулахад бараа хүлээн авсныг тэмдэглэсэн баримт бичгийг бич. Хэрэв та НӨАТ төлөгч бол гүйлгээ нь нэхэмжлэх зэрэг баримт бичгийг агуулсан байх ёстой. Түүний баримтыг худалдан авалтын дэвтэрт тэмдэглэ.
Алхам 6
Бүтээгдэхүүн зарахдаа нэхэмжлэхийг дөрвөн хувь хэвлүүл: эхний хоёр нь танд үлдэнэ (нягтлан бодох бүртгэл, агуулахад бүртгүүлэх), үлдсэн хоёрыг нь худалдан авагчид шилжүүлнэ (нягтлан бодох бүртгэл, худалдан авагчийн агуулахад өгөх).
Алхам 7
Ачаа тээврийн бичиг дээр та НӨАТ төлөгч бол нэхэмжлэхийг гурван хувь үйлдээрэй. Нэг хувийг үлдээгээд үлдсэн хоёрыг нь худалдан авагчид өг. Нэхэмжлэлийг хадгалж, борлуулалтын дэвтэрт байршуулсан байх ёстой.
Алхам 8
Хэрэв гүйлгээ хийх үед агуулахад шаардагдах хэмжээний бараа байхгүй байсан бол барааны бодит хэмжээ бүхий нэхэмжлэхийг бичнэ үү. Худалдан авагч эсвэл түүний төлөөлөгч барааны баримтанд гарын үсэг зурах ёстой. Тэрбээр бараа, баримт бичиг, чанарын гэрчилгээ гэх мэт бэлэн байдлыг шалгадаг. Үүний дараа санхүүгийн хариуцлагатай хүн бараагаа байгууллагынхаа агуулахын нутаг дэвсгэрт хүргэж, агуулахад хадгалагчид хүлээлгэн өгдөг.
Алхам 9
Хэрэв та НӨАТ төлөгч бол худалдан авалтын дэвтэр, борлуулалтын дэвтэр дээр үндэслэн төсөвт төлөх нэмэгдсэн өртгийн албан татварын хэмжээг тооцоол.
Алхам 10
Арилжааны явцад хүлээн авсан, олгосон баримт бичгийн үндсэн дээр зохицуулалтын байгууллагуудад тайлагнах.
