Агуулах дахь нягтлан бодох бүртгэлийн чадварлаг зохион байгуулалт нь компаний үйлдвэрлэлийг шаардлагатай материалаар шуурхай хангах, бэлэн бүтээгдэхүүнийг цаг тухайд нь бүрэн гүйцэд хүргэх, ачих, бусад зүйлийг хийх боломжийг олгодог. Үүний тулд эргээд та барааны олдоц, хөдөлгөөнийг байнга мэдэж байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та барааг хэмжих нэгж, багц эсвэл хэсэг болгон тоолж болно. Багцын нягтлан бодох бүртгэлийг (барааг багцаар тоолох үед) мөн хүлээн авах боломжтой. Тиймээс та агуулахад нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн тохиромжтой аргыг сонгох хэрэгтэй: өндөр чанартай эсвэл багц.
Алхам 2
Бүтээгдэхүүний төрөл тус бүрт нийтлэл (хувьцааны дугаар) оноож өг. Энэ нь агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг үнэлгээний аргаар ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Энэ тохиолдолд барааг агуулахад нэрээр нь хадгалах ёстой. Шинээр ирсэн зүйл бүр ижил нэртэй зүйл дээр нэмэгдэх болно. Энэ тохиолдолд материаллаг хариуцлагатай хүмүүсээс барааны бүртгэлийг биет байдлаар (жишээлбэл, килограмм, баглаа боодол, ширхэгээр) хөтлөх шаардлагатай байдаг.
Алхам 3
Дараахь баримт бичгийг үндэслэн бүртгэл хөтөлнө үү: зардал ба баримтын нэхэмжлэх. Барааг хүлээн авах, зарцуулах талаар тусгай журналд (цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр) тэмдэглэ.
Алхам 4
Бараа бүтээгдэхүүний шинэ багцыг хүлээн авах бүрт нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай картыг ав. Энэ нь агуулахад багцаар нягтлан бодох бүртгэл хийхэд шаардлагатай байдаг. Эцсийн эцэст шинээр хүлээн авсан бүлэг бараа бүрийг өмнө нь хүлээн авсан бүтээгдэхүүнээс тусад нь хадгалах болно. Хариуд нь энэ нягтлан бодох бүртгэлийн картанд энэ багц дахь барааны тоо хэмжээ, түүнийг хүлээн авсан огноог зааж өгөх шаардлагатай. Энэ аргыг задгай бүтээгдэхүүний агуулахын нягтлан бодох бүртгэлд эсвэл агуулах нь зөвхөн нэг төрлийн бараанд зориулагдсан тохиолдолд хүлээн авах боломжтой.
Алхам 5
Бараагаа зөвхөн нэхэмжлэх дээр гаргана, үүнд дараахь өгөгдлийг агуулсан байх ёстой: хүлээн авагч, нэр (нийтлэл), ачилтын огноо, барааны тоо хэмжээ, үнэ цэнэ. Хэрэв та гэмтэлтэй нэгж (олон) бүтээгдэхүүнийг олсон бол хасах гэрчилгээг заавал гаргаарай. Аливаа барааны хөдөлгөөнийг баримтжуулсан байх ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 6
Агуулахын бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх. Тэнд тэдгээрийг мөнгө, тоон утгаар шалгаж бүртгэх, эсвэл бүртгэлээс хасах (хэрэв баримт бичиг нь зардлын баримт бичиг бол).
