Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулахаас их зүйл хамаарна. Агуулахууд нь бүтээгдэхүүнээ бэлэн материалаар, бэлэн бүтээгдэхүүнээр, хөлөг онгоцоор бүрэн хангах ёстой. Үүний тулд бараа бүтээгдэхүүний бэлэн байдал, хөдөлгөөний талаар бүрэн мэдээллийг цаг тухайд нь өгөх шаардлагатай байна. Та барааг хэмжих нэгж, хэсэг эсвэл багц хэлбэрээр тооцож болно. Багцын бүртгэлийг мөн хүлээн авах боломжтой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн тохиромжтой аргыг сонго: сорт эсвэл багц.
Алхам 2
Ангилсан аргаар барааг агуулахад нэрээр нь хадгалдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд түүний төрөл тус бүрт хувьцааны дугаар (нийтлэл) өгөх нь зүйтэй. Шинээр хүлээн авсан бүтээгдэхүүн бүр ижил нэртэй бүтээгдэхүүн дээр нэмэгддэг. Хариуцлагатай хүмүүс барааны бүртгэлийг биет хэлбэрээр хөтлөх ёстой (жишээлбэл, килограмм, багц, хэсэгчлэн). Нягтлан бодох бүртгэлийг тусгай сэтгүүлд (цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр) орж ирж буй бараа бүтээгдэхүүний баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг.
Алхам 3
Багцын аргаар шинээр хүлээн авсан багц бүрийг өмнө нь хүлээн авсан бараанаас тусад нь хадгална. Багц дахь барааны тоо хэмжээ, хүлээн авсан огноог харуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай картыг оруулна. Их хэмжээний барааг бүртгэх, эсвэл агуулахад зөвхөн нэг төрлийн бүтээгдэхүүнээр үйлчилдэг тохиолдолд энэ аргыг хүлээн авах боломжтой.
Алхам 4
Барааг хүлээн авагч, ачилтын огноо, нэр (нийтлэл), тоо хэмжээ, өртөг зэргийг тусгасан нэхэмжлэхийн дагуу гаргадаг. Хэрэв согогтой бүтээгдэхүүн илэрвэл хасах гэрчилгээг гаргана. Аливаа барааны хөдөлгөөнийг баримтжуулсан байх ёстой.
Алхам 5
Агуулахын бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлж, тэдгээрийг тоон болон мөнгөн дүнгээр шалгаж бүртгэх, эсвэл бүртгэлээс хасах (хэрэв баримт бичиг нь зардалтай бол). Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв байдлыг хангахын тулд нягтлан бодох бүртгэл, агуулахын бүртгэлийг зэрэгцээ, өгөгдлийг үе үе нэгтгэх нь зүйтэй.
Алхам 6
Хэрэв барааны төрөл өргөн бол та хаяг хадгалах системийг зохион байгуулах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд агуулахыг бүхэлд нь өвөрмөц дугаар бүхий нүдэнд хуваана (үсэг, тоон тэмдэглэгээг ашиглаж болно) ба тухайн зүйлийн хадгалагдах хаягийг бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийн картанд зааж өгнө. Энэ арга нь хайж буй бүтээгдэхүүнээ хурдан олох боломжийг олгодог бөгөөд бараа материал явуулахад хялбар болгодог.
Алхам 7
Бүрэн тооллогыг жилд дор хаяж нэг удаа хийх ёстой. Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийг илүү нарийвчлалтай болгохын тулд сард дор хаяж нэг удаа хийх нь зүйтэй. Бараа материал гэдэг нь бараа бүтээгдэхүүний бодит бэлэн байдал (биет тооллогоор) болон нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг нэгтгэх журам юм. Тохиролцооны үр дүнд үндэслэн зөрүүтэй тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг тохируулна.
