Ажилтны өдрийн дундаж орлогыг хуанлийн жилд түүнд төлсөн бүх дүнг тооцож тооцно. Үүний дараа үр дүнгийн утгыг 12 ба хуанлийн хоногийн сарын дундаж тоонд хуваах хэрэгтэй.
Ажилтны нэг өдрийн дундаж орлогыг тооцоолох хэрэгцээ нь түүнийг амралтаар нь илгээж, ашиглаагүй өдрүүдийн төлбөрийг төлөхөд гарч ирдэг. Энэ тохиолдолд бодит төлбөрийг хуанлийн өдрүүдэд яг нарийн хийдэг тул сарын дундаж орлогыг удирдан чиглүүлэх боломжгүй юм.
ОХУ-ын Засгийн газраас баталсан хуанлийн өдрийн дундаж орлогыг тооцох нэгдсэн аргачлал байдаг. Нэрлэсэн аргачлалыг ашиглах эхний үе шатанд хуанлийн жилтэй тэнцэх тооцооны хугацааны ажилтны орлогыг тооцоолох шаардлагатай болно. Ийм тооцоог хийх явцад ажилтны ашиг орлогод хамааралтай дүн, нягтлан бодогчийн тооцоонд ашиглаж болох хугацааны талаархи дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай байна.
Тооцооны хугацаанд ямар төлбөрийг нэгтгэдэг вэ?
Өмнөх арван хоёр сар ажилласан хугацааг аливаа ажилтны тооцооны үе болгон ашигладаг. Хэрэв заасан хугацаанд тодорхой шалтгаанаар орлого олоогүй бол ажилтанд бодит орлого олсон байсан өмнөх хугацааг тооцооны үе болгон ашиглана.
Тооцоолохдоо хууль тогтоомж нь ажилтны хүлээн авсан бүх төлбөр, үүнд нэмэлт төлбөр, тэтгэмж, нөхөн олговор, цалингийн хэмжээг харгалзан үзэхийг шаарддаг. Хэрэв ажлын төлбөр нь түүний хэмжээнээс хамаардаг бол дундаж орлогыг тодорхойлохдоо ийм дүнг харгалзан үзнэ. Зарим байгууллагад урамшууллын цалин хөлсний системийн хүрээнд заасан хүү, шимтгэлийг үгүйсгэх аргагүй юм.
Тооцооны хугацаанд олох орлогын хэмжээг тодорхойлсны дараа юу хийх вэ?
Ажилтны тооцооны хугацаанд байгууллагад хүлээн авсан нийт мөнгөний хэмжээг тогтоосны дараа хуанлийн өдрийн дундаж орлогыг тодорхойлох энгийн арифметик үйлдлүүдийг хийх шаардлагатай байна. Эхний шатанд хүлээн авсан дүнг арван хоёроор хуваадаг бөгөөд энэ нь хуанлийн сарын дундаж орлогыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Үүний дараа үүссэн утгыг хуанлийн хоногийн сарын дундаж тоонд дахин хуваах хэрэгтэй. Энэ хэмжээг ОХУ-ын Засгийн газар тогтоодог бөгөөд энэ нь 29.4 хоног байна. Хүлээн авсан дүн нь ажилтны өдрийн дундаж орлого байх бөгөөд үүнийг хуанлийн өдрүүдтэй холбоотой амралтын болон бусад төлбөрийг тооцоолох, тооцоолоход ашиглах ёстой.
