Удирдагч бүр хяналтын асуудал, түүнийг шийдвэрлэх аргуудын талаар өөрийн гэсэн үзэл бодолтой байдаг. Эцсийн эцэст хэд хэдэн сонголт бий. Жишээлбэл, та зөвхөн үр дүнг сонирхох эсвэл төслийн бүх үе шатыг хянах боломжтой. Тиймээс, хамгийн үр дүнтэй арга барилыг тодорхойлох шаардлагатай.
Шалтгаан
Ийм ажлын ач холбогдлыг ажилтнууд нь ихэвчлэн үгүйсгэдэг. Эцсийн эцэст хяналт нь тэдний эрх чөлөөг хязгаарлах хязгаарлалт юм. Гэхдээ ийм баталгаажуулалтыг менежерийн гол үүрэг гэж үздэг.
Байгууллага томрох тусам хяналт зайлшгүй шаардлагатай. Учир нь шаталсан бүтцийг өргөжүүлэхийн хэрээр доод түвшний гүйцэтгэл муудах эрсдэл нэмэгддэг. Асуудлыг олж, тэдгээрийг хурдан шийдвэрлэхийн тулд энэ тохиолдолд шалгах шаардлагатай.
Объект
Нийт дүнг хянах нь мэдээж чухал юм. Үүний зэрэгцээ үйл явцыг хянах нь хазайлтыг илрүүлж, яаралтай арга хэмжээ авах боломжийг олгодог.
Эерэг үр дүн гарсан тохиолдолд үүнд нөлөөлсөн үйл явц нь удирдагчийг сонирхдоггүй. Гэсэн хэдий ч өөр тохиолдолд бүтэлгүйтлийн шалтгааныг тогтоох шаардлагатай байна.
Сөрөг үр дүнгийн буруутан нь жишээлбэл, захирагдагчийн мэргэжлийн ур чадвар хангалтгүй байж болно. Энэ тохиолдолд сургалт зайлшгүй шаардлагатай. Нэмж дурдахад та даалгавар, урам зориг, бусад зүйлийг жигд хуваарилах хэрэгтэй. Энэ нь бүтэлгүйтлийн шалтгааныг үнэн зөв олж мэдэхийн тулд та төслийн хэрэгжилтийн үе шатуудыг сайтар хянаж байх ёстой.
Арга
Ажилтнууд өдөр тутам стандарт багц функцийг гүйцэтгэх үед процессын хяналт хамгийн түрүүнд гарч ирдэг. Үнэн хэрэгтээ энэ тохиолдолд ажилтнуудын ажлын үр дүн нь зарим дүрэм журмыг дагаж мөрдөх, албан үүргээ биелүүлэх явдал юм.
Ажлын хатуу дараалал байхгүй тохиолдолд үр дүнг хянах хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл ажилчид даалгавраа биелүүлэх арга замыг өөрсдөө сонгодог. Энэ тохиолдолд тэд өөр өөр үр ашигтай ажилладаг. Тиймээс асуудлын оновчтой шийдлийг тодорхойлохын тулд баталгаажуулах шаардлагатай байна.
Түүнчлэн залуу мэргэжилтнүүд, програмистууд, судлаачид, менежерүүдийн ажлыг шалгах нь зүйтэй.
Алдаа
Аудит хийгдсэн үйл явцын мөн чанарыг сайн ойлголгүйгээр хяналт нь хүссэн үр дүнг авчрахгүй. Үүнээс гадна, энэ нь системчилсэн байх ёстой бөгөөд интрузив биш байх ёстой. Нууц хяналт нь илт хяналт болж хувирах нь захирагдагчийн ажилд сөргөөр нөлөөлнө. Эцсийн эцэст ажилтны албан тушаал буурах болно. Албан ёсны шалгалт нь хүссэн үр дүнг авчрахгүй. Үнэн хэрэгтээ тодорхой зорилго, үйл ажиллагаа байхгүй тохиолдолд энэ нь ажиллахгүй болно.
