Аливаа аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагааг татвар, статистикийн болон бусад төрийн байгууллагууд хатуу хянадаг. Урсгал данстай аливаа үйл ажиллагаа, аливаа мөнгөн гүйлгээг баримт бичгээр баталгаажуулж, санхүүгийн тайланд тусгах ёстой. Тиймээс баримт бичиг, хатуу тайлагналын хэлбэрийг хадгалах (хэрэв ашиглавал) нь амин чухал хэрэгцээ юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримт бичиг, маягтыг хадгалах хугацааг Урлагийн 8-р зүйлд заасан болно. ОХУ-ын татварын хуулийн 25. Тодруулбал, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, татвар тооцох, төлөхөд шаардлагатай баримт бичгийн хувьд хадгалах хугацааг 4 жилээр тогтоожээ. Аж ахуйн нэгжийн хүлээн авсан татвар, орлого, байгууллагад гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичигт мөн адил хамаарна.
Алхам 2
"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль нь ийм төрлийн баримт бичгийг хадгалах хугацааг нэг жилээр нэмэгдүүлдэг. байгууллага нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг 5-аас доошгүй жил хадгалах ёстой.
Алхам 3
Хатуу тайлангийн хэлбэрүүд нь "анхан шатны" тухай мөн хамаарна. Эдгээр нь кассын машин ашиглахгүйгээр хийсэн бэлэн мөнгөний төлбөр тооцоог баталгаажуулдаг тул "Кассын машин ашиглахгүйгээр төлбөр тооцоо хийх бэлэн мөнгөний төлбөр тооцоо ба (эсвэл) төлбөр тооцоог хэрэгжүүлэх журам" -д заасан дүрмийг ашигласан болно. тэдгээрийн хадгалалтын. ".
Алхам 4
Ашигласан маягтуудын хуулбарыг ороосон, битүүмжилсэн уутанд хадгалах. Цүнхнүүдийг цэгцэлж гарын үсэг зурсан байх ёстой. Хадгалалтын таван жилийн хугацаа дууссаны дараа, гэхдээ бараа материалын сүүлийн тооллого, шалгалтыг хийснээс хойш нэг сараас хэтрэхгүй бол данснаас хасах гэрчилгээг үндэслэн маягтуудын ар талыг устгана. Акт дээр комиссын гишүүд гарын үсэг зурдаг бөгөөд үүнд аж ахуйн нэгжийн дарга багтдаг. Бүрэн бус эсвэл хайхрамжгүй байдлаар эвдэрсэн маягтанд бүртгэлээс хасахтай ижил журам өгдөг.
Алхам 5
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, хатуу тайлангийн хуудсыг хадгалахын тулд боломжтой бол архивын өрөөг тусад нь хуваарил. Битүүмжилсэн галд тэсвэртэй шүүгээгээр тоноглоорой. Аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсэг зурсан зохих тушаалын үндсэн дээр түүнд нэвтрэх боломжийг хязгаарлах хэрэгтэй. Захиалга нь архивыг ашиглах журам, түүнд хадгалагдсан баримт бичгийг гаргахад нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх ёстой.
