Нягтлан бодох бүртгэлийн явцад нягтлан бодогч нь хохирол, хулгай, байгалийн алдагдлын улмаас үүссэн бараа материалын хомсдолыг олж мэднэ. Энэ тохиолдолд хомсдол үүссэн өрийн хэмжээ үнэн зөв болохыг илчлэх, гэм буруутай этгээдийг тогтоох зорилгоор бараа материалын бүртгэлийг аж ахуйн нэгж дээр зохион байгуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв хомсдол илэрсэн бол тооллого хийх тушаалыг баталсугай. Энэхүү баримт бичигт үйл явдлын огноо, комиссын бүрэлдэхүүн, магадлан шинжилгээнд хамрагдах үл хөдлөх хөрөнгийг заана. Комисст энэ хэргийн бүх ирсэн болон гарсан баримт бичгийг гаргаж өгөх. Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийн дагуу утгын тэнцвэрийг тодорхойл. Хариуцлагатай хүмүүсээс баримт цуглуулах.
Алхам 2
Үл хөдлөх хөрөнгийн бодит хүртээмжийг тодорхойлж, бараа материалын жагсаалт, эвлүүлгийн хуудас гаргаж, дутагдлын хэмжээг илтгэнэ. Хэрэв энэ нь бэлэн мөнгөтэй холбоотой бол кассанд шалгалт хийж, зохих акт гаргах шаардлагатай болно. Бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг аж ахуйн нэгжийн бэлэн мөнгөний номын өгөгдөлтэй тулгаж шалгана.
Алхам 3
Бараа материал, аудитын явцад илэрсэн хомсдолын хэмжээг "Үнэт зүйлд учирсан хохирлын хомсдол, алдагдал" гэсэн 94-р дансны дебет дээр тусгана. Үүний зэрэгцээ, энэхүү данстай хийсэн захидал харилцаанд энэ баримтыг олж илрүүлсэн утгыг тодорхойлсон данс байдаг. Тиймээс дансны 50 "Нярав", дансны 10 "Материал", дансны 01 "Үндсэн хөрөнгө", дансны 41 "Бараа" гэх мэтийг ашиглаж болно.
Алхам 4
Буруу чанар, байгалийн алдагдал, техникийн алдагдлын улмаас үүссэн хомсдолын акт гаргах. Эдгээр баримт бичгийг үндэслэн дутлын хэмжээг 94 "Дансны үйлдвэрлэл", 44 "Худалдааны зардал" данс гэх мэт дансны 94-р дансны кредитэд тусгах ёстой. Үүний зэрэгцээ татварын зорилгоор эдгээр зардлууд нь аж ахуйн нэгжийн материаллаг зардалтай холбоотой байдаг.
Алхам 5
Хэрэв хомсдол нь хулгайгаас болсон бол ажилтнаас бичгээр тайлбар шаардах. Хэрэв ажилтан тайлбар өгөхөөс татгалзвал зохих акт үйлдэнэ. Хохирлын хэмжээг зах зээлийн үнээс үндэслэн бодит алдагдлаар тодорхойлдог. Энэ тохиолдолд дутуугийн дүнг нягтлан бодох бүртгэлийг 73 "Материаллаг хохирлыг нөхөн төлөх тооцоо" дансны дебет дээр ногдуулна. Үүний дараа нөхөн төлсөн дүн ба алга болсон үнийн дансны үнийн зөрүүг 98 "Хойшлогдсон орлого" дансны кредитэд тусгана.
