Бараа материалын акт нь тооллогын комиссоос тогтоосон хэлбэрээр гаргаж, материаллаг эд хөрөнгө, бэлэн мөнгөний бодит үлдэгдэл, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэгдсэн байдлыг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Бараа материалын акт нь өөр хэлбэр, агуулгатай байж болно: кассын акт, үйлчлүүлэгчидтэй тооцоо хийх акт, материал, бараа материалын тооллогын акт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бараа материалын актыг бөглөхдөө шалгалт хийж буй байгууллага, хэлтсийн бүтэн нэрийг маягтаар бичнэ. Компанийнхаа баримт бичгийн дугаар, кодыг заана уу. Дараа нь баримт бичгийн нэр, жишээлбэл, "Кассын бүртгэлийн тайлан", мөн шалгалтын огноог бичнэ үү.
Алхам 2
Комиссын гишүүдийн танилцуулга, тэдгээрийн байр суурь, хяналт шалгалтын үндэслэл (захиалга, тушаал, тогтоол) -ыг зааж өгнө. Дараа нь шалгасан утгуудын нэрийг жагсааж, тэдгээрийн бодит тоог тоогоор болон үгээр илэрхийлнэ үү. Дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бичилтийн дагуу утгын тоог бичнэ үү. Тохирох багануудад илүүдэл буюу хомсдолын хэмжээг зааж өгнө.
Алхам 3
Хэрэв материаллаг хөрөнгийн үлдэгдлийн бодит байдал баримтат кинотой давхцахгүй бол санхүүгийн хариуцлагатай хүн энэ нөхцөл байдлын шалтгааныг тооллогын актын хоёрдугаар хуудсанд тайлбарлаж, огноо, гарын үсэг зурах ёстой.
Алхам 4
Бараа материалын актыг хоёр хувь үйлддэг. Үүнийг гарын үсэг зурж, комиссын бүх гишүүд, түүнчлэн үнэт зүйлсийн аюулгүй байдлыг хариуцах хүмүүст гарын үсэг зурахаар өгнө үү. Актын нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, хоёр дахь хувийг санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд шилжүүлэх. Хэрэв тооллогыг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс солигдсонтой холбогдуулан хийсэн бол актыг гурван хувь үйлдэх ёстой. Энэ тохиолдолд актын нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, хоёр дахь нь үнэт зүйлийг хүлээлгэн өгсөн санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд, гурав дахь нь үнэт зүйлийг хүлээн авсан хүнд шилжүүлнэ.
Алхам 5
Бараа материалын жагсаалтад арилгах, арилгахыг зөвшөөрөхгүй гэдгийг санаарай. Залруулга нь зөвхөн комиссын гишүүд болон санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн захиалга, гарын үсэг бүхий тохиолдолд боломжтой юм. Бараа материалын комиссын бүрэн бус бүрэлдэхүүнтэй тооллого хийх боломжгүй гэдгийг анхаарна уу.
