Бизнес захидлыг хувийн захидал харилцаанаас ялгах хэрэгтэй. Тэдний бичээсийг онцгой анхааралтай хандах хэрэгтэй. Ийм захидлын сэдэв нь өнөө үед хамааралтай хэвээр байна. Тэднийг түншүүд, ажил олгогчид ажилчдад, эсрэгээр нь бие биедээ чиглүүлдэг. Бизнесийн захидал бичихдээ хазайх ёсгүй хэд хэдэн дүрмүүд байдаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - аж ахуйн нэгжийн баримт бичиг;
- - хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- - захидлыг зохиох зорилго.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бизнесийн захидлын баруун дээд буланд дүрмээр бол хаягласан хүний овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалыг бичнэ. Хэрэв өөр өөр компаниудын хооронд захидал харилцаатай байгаа бол захидал илгээх компанийн хууль ёсны хаягийг зааж өгөх шаардлагатай.
Алхам 2
Хуудасны дунд хэсэгт хаягийн хаягаар давж заалдах өргөдөл бичнэ үү. Аливаа мэдээллийг дамжуулахыг хүсч буй хүндээ хүндэтгэлтэй хандаарай. Дүрмийн дагуу энэ мөрөнд товчлол оруулахыг хориглодог тул үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Алхам 3
Бизнес захидлын агуулга нь тодорхой нөхцөл байдал үүсэхэд хүргэсэн үйл явдлуудаас танилцуулгаас эхлэх ёстой. Дараа нь та уг захидлын эмхэтгэж буй гол зорилгыг зааж өгөх ёстой. Энэ нь урилга, жишээлбэл, үзэсгэлэнд урих, аливаа чухал өдөр мэндчилгээ дэвшүүлэх, эмгэнэл илэрхийлэх, арилжааны болон бусад төрлийн санал, зарим мэдээлэл авах хүсэлт, ижил төстэй захидалд хариу өгөх, ямар нэгэн зүйл хийх хүсэлт гаргах, аливаа нэхэмжлэл байж болно. асуултууд болон бизнес захидал бичихэд түлхэц болсон бусад олон зорилго.
Алхам 4
Зорилгоо тайлбарласны дараа хүлээн авахыг хүсч буй үр дүнгээ бизнесийн захидлыг хаягийн хаягаар илгээнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв та түншээ шинэ бүтээгдэхүүний гадаад төрх байдалтай танилцахыг урьсан бол үр дүнг дараах байдлаар бичиж болно: "Та шинэ бүтээгдэхүүний чанарыг үнэлнэ гэдэгт найдаж байна (найдаж байна)".
Алхам 5
Энэ нь бизнесийн захидлын текстэнд бичигдсэн бол бичиг баримтыг хавсаргах шаардлагатай. Хэрэв та шинэ бүтээгдэхүүний талаар санал гаргасан бол хаягийн эзэнд барааны үнийн жагсаалт, танилцуулгыг өгнө үү.
Алхам 6
Дүрмээр бол бизнесийн захидлыг "Хүндэтгэсэн" гэсэн үгсээр бөглөх шаардлагатай бөгөөд дараа нь түүний нэрийн өмнөөс бичсэн хүний байр суурь, овог, нэрний эхний үсгийг зааж өгөх хэрэгтэй. Холбоо барих утасны дугаар, компанийн байршил, имэйл хаягийг зааж өгөх нь зүйтэй гэж ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрдөг.
