Давж заалдах шалтгаан нь зөвхөн түүний талаас төдийгүй танай байгууллагын үүргээ биелүүлээгүйгээс болдог тул ажил хэргийн захидал харилцааг нарийн төвөгтэй байхыг шаарддаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та бараа материал захиалахаар ханган нийлүүлэгчтэй анх удаа холбоо барьж байгаа бол байгууллагын стандарт хүргэлтийн нэхэмжлэлийн хуудсыг ашиглана уу. Хэрэв энэхүү мэдэгдлийг байгууллагын вэбсайтад цахим хэлбэрээр байршуулаагүй бол чөлөөт хэв маягаар захидал бичнэ үү.
Алхам 2
Хэд хэдэн төрлийн бүтээгдэхүүнийг янз бүрийн хэмжээгээр захиалах тохиолдолд шаардлагатай бол бүтээгдэхүүний нэр, эдлэл, өнгө зэргийг харуулсан хүснэгт хэлбэрээр захиалга өгнө. Захиалсан барааны төлбөрийг төлөх үүргээ бичиж, ханган нийлүүлэгчдэд байгууллагынхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх, эдгээр өгөгдлүүд дээр үндэслэн нийлүүлэгч гэрээ байгуулна. Захидлын төгсгөлд цаашид харилцан ашигтай хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийлнэ үү.
Алхам 3
Хэрэв таны ханган нийлүүлэгчид илгээсэн захидал нь түүний гэрээний үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, чанаргүй, агуулга, нэр төрлийн бараа, барааг хожимдуулж хүргүүлсэнтэй холбоотой бол "Бид танд энэхүү захидлаар мэдэгдэж байна …", "Бид танд мэдэгдэж байна… ". Ачуулсан барааг яагаад хүлээж авах боломжгүй байгаагаа тодорхой хэлнэ үү. Нийлүүлэгч танд хэдэн нэгж, ямар төрлийн бараа илгээх ёстойг харуулсан гэрээ эсвэл гэрээний өргөдлийг харна уу. Энэ тохиолдолд нийлүүлэгч алдаагаа засах нь илүү хялбар болно.
Алхам 4
Хэрэв таны захидал гэрээнд заасан хугацаанд бараа бүтээгдэхүүний төлбөрийг төлөх чадваргүй болох тухай асуудал байвал энэ талаар ханган нийлүүлэгчид хамгийн зөөлөн боловч албан ёсоор мэдэгдээрэй. "Төлбөрийг хойшлуулсанд уучлалт гуйж байна …", "Одоогийн нөхцөл байдлаас шалтгаалан бид төлбөрөө өмнө нь төлөх боломжгүй …" гэсэн хэллэгийг ашигла.
Алхам 5
Түүнд төлөх өр төлбөрөө яг хэзээ төлөх гэж байгаагаа харилцагч талдаа хэлээд энэ үүргийг танай байгууллага биелүүлэх баталгаатай болно. Захидлын төгсгөлд энэ цуврал таны урт хугацааны түншлэлд нөлөөлөхгүй гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийл.
