Албан ёсны шалгалтыг тухайн хууль тогтоомж, ажил олгогчийн орон нутгийн журамд заасан заалтуудыг ажилтан, ажилтнууд зөрчсөн нөхцөл байдлыг олж тогтоох, тогтоох зорилгоор явуулдаг. Аудитын гол зарчим бол бодит байдал, цогц байдал юм. Шалгалтын хугацаа нь гэм буруутай этгээдэд сахилгын хариуцлага хүлээлгэх хугацаанаас хэтрэхгүй байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Шалгахдаа албан ёсны шалгалт хийх тухай захирамжаар зохих дарааллаар гаргасан даргын шийдвэр шаардлагатай.
Алхам 2
3-аас доошгүй хүний бүрэлдэхүүнтэй комисс байгуулах. Комиссын даргыг томилдог. Дүрмээр бол комиссын гишүүдэд аудитын сэдэвтэй холбоотой асуудлаар шаардлагатай мэдлэг, туршлагатай мэргэжилтнүүд багтдаг. Шалгалтын үр дүнг шууд болон шууд бусаар сонирхсон ажилтнуудыг комиссын гишүүнд оруулахгүй.
Алхам 3
Комиссын дарга үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулж, албан ёсны аудит хийх журмыг тодорхойлдог.
Алхам 4
Комиссын дарга, гишүүд шалгалтын шалтгаан болсон материал, нөхцөл байдлыг бодитой, иж бүрэн шалгадаг. Хяналт шалгалтын явцад комисс нь хяналт шалгалт явуулж буй хүмүүсээс болон шалгалтын сэдэвтэй холбоотой тодорхой нөхцөл байдлыг тайлбарлах чадвартай бусад хүмүүсээс тайлбар авах эрхтэй. Комиссын гишүүд зөрчлийн талаархи бүх материал, мэдээллийг цуглуулж, дүн шинжилгээ хийдэг. Комиссын гишүүд хүлээн авсан мэдээллийн нууцлалыг хадгалах, бүх нөхцөл байдлыг бүрэн, бодитойгоор шалгах үүрэгтэй.
Алхам 5
Шалгалтын үр дүнд үндэслэн бичгээр дүгнэлт гаргадаг. Дүгнэлтэд шалгалтын үндэслэл, хугацаа, комиссын гишүүд, тэдгээрийн байдал, шалгалтын явцад тодруулсан асуудал, хяналт шалгалтаар тогтоосон нөхцөл байдлыг заана. Мөн дүгнэлт нь тухайн шалгалтыг хийсэн ажилтны гэм буруугүй, гэм буруугүй байдлын талаархи дүгнэлтийг агуулсан байх ёстой. Комиссын гишүүд зөрчлийг арилгах арга хэмжээ авах, түүнчлэн гэм буруутай ажилтанд арга хэмжээ авах талаар санал гаргах эрхтэй.
Алхам 6
Дүгнэлт дээр зураг зурах огноо, газрыг багтаасан байх ёстой бөгөөд комиссын дарга, бүх гишүүд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Ажилтанд гарын үсэг зурсан эсэхийг шалгах үр дүнгийн талаар хэнтэй хийсэн талаар танилцуулах шаардлагатай.
Алхам 7
Үйлчилгээний шалгалтын талаархи дүгнэлтийг толгойд шилжүүлэн шийдвэрлүүлнэ.
