Татварын нягтлан бодох бүртгэлд татварын бааз суурийг тодорхойлох зорилгоор одоогийн хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу цуглуулж, нэгтгэн дүгнэх мэдээллийг багтаана. Бэлэн мөнгө болон бусад материаллаг нөөцийн аливаа орлого, зардлыг бүртгэх ёстой. Энэ нь тухайн байгууллага тодорхой хугацаанд ямар төрлийн эдийн засгийн үйл ажиллагаа явуулсан, ямар орлого олж авсан тухай бүрэн мэдээллийг бүрдүүлэхэд шаардлагатай юм. Энэ мэдээллийн үндсэн дээр төлөх ёстой татварын хэмжээг тогтоодог.
Татварын үнэн зөв, чадварлаг нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай нөхцлүүдийн нэг юм. Татварын хууль тогтоомж нь өөрөө маш нарийн төвөгтэй тул тодруулга, нэмэлт гэх мэт хэлбэрээр байнга өөрчлөгдөж байдаг тул энэ нь ялангуяа чухал юм. Маргаантай нөхцөл байдал, татварын байгууллагуудтай зөрчилдөх, шүүхэд нэхэмжлэл гаргахаас зайлсхийхийн тулд татварын нягтлан бодох бүртгэлд онцгой анхаарал хандуулж, мэргэжлийн түвшинд, үнэнчээр хандах хэрэгтэй.
Татварын бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн дээр хийж болно. Энэ тохиолдолд татварын тайлангийн баримт бичиг бүрийг холбогдох нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн баримт бичигт (бүртгэл) тусгасан өгөгдлүүдийн дагуу хатуу бөглөнө. Хэрэв тодорхой үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмүүд татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмүүдтэй давхцахгүй бол тайлагнах баримт бичигт зохих тохируулга хийх шаардлагатай.
Та татварын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн дээр бус өөр аргаар хөтөлж болно. Энэ тохиолдолд хөрөнгө орлогын мэдүүлгийг бөглөхдөө татварын нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн баримт бичгийн өгөгдлийг үндэслэн тооцоог хийдэг. Энэ аргыг "татварын тусад нь нягтлан бодох бүртгэл" гэж нэрлэдэг бөгөөд хязгаарлагдмал зорилготой: тайлангийн хугацаанд хийгдсэн гүйлгээ бүрийг нарийвчлан харуулах биш, харин зөвхөн татварын баазыг тодорхойлох орлогын албан татварын дүнг тооцно.
Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу татварын нягтлан бодох бүртгэлийн аль аргыг ашиглахыг байгууллага өөрөө шийддэг. Үүний зэрэгцээ тайлагнах баримт бичиг (бүртгэл) -ийн хэлбэр, түүнд мэдээлэл оруулах журмыг тодорхой зааж өгөх ёстой. Татварын албанд бүртгүүлэх ажлыг байгууллагын байршилд явуулдаг. Хэрэв байгууллага нь ОХУ-ын бусад суурин газарт байршилтай салбар, төлөөлөгчийн газар, салбартай бол эдгээр салбар, төлөөлөгчийн газар, салбарыг бодит байршилд нь бүртгүүлэх ёстой.
