Нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйд дансны систем онцгой үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд түүний тусламжтайгаар мэдээллийг давхар оруулгын аргаар харуулдаг. Давхар бичилтийн аргаар нэг бизнесийн гүйлгээнд нөлөөлөх дансыг офсет данс гэж нэрлэдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн дансны корреспондент
Бизнесийн гүйлгээ нь балансад давхар шинж чанартай өөрчлөлтийг үүсгэдэг. Эдгээр нь нягт холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр зүйл, тэнцлийн хоёр зүйлд нөлөөлдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд нь ижил объектын төлөв байдал, тэдгээрийн хөдөлгөөнийг тусгасан байх ёстой тул үйл ажиллагаа бүр дор хаяж хоорондоо харилцан уялдаатай хоёр дансанд ижил хэмжээгээр гарч байх ёстой. Ажил гүйлгээний өгөгдлийн давхар бичилт нь дансны хоорондох эдгээр харилцааны хаягийг харуулдаг бөгөөд энэ хамаарлыг дансны захидал харилцаа гэж нэрлэдэг. Корреспондент дансыг нэг удаагийн бизнес гүйлгээнд давхар бичилтийн аргаар нөлөөлсөн дансанд тооцно.
Захидал харилцааны нэхэмжлэх гаргах
Давхар бичилт нь үндсэн гурван бүрэлдэхүүн хэсгийг багтаасан байдаг - үйл ажиллагааны тодорхойлолт, кредит, дебит данс, эдгээр бүрэлдэхүүн хэсэг тус бүрийг тодорхой хэмжээгээр илэрхийлнэ. Дансанд тоон код, тэдгээрийн дугаарыг хуваарилж, үйл ажиллагааны агуулгыг түүний тоо, хэмжээг ашиглан илэрхийлж болно. Ажил гүйлгээ бүрт дараалсан дугаар өгөх ёстой бөгөөд энэ нь энэхүү бизнес гүйлгээний тусгалыг харуулна. Энэ зорилгоор бэлэн мөнгөний дэвтэр, бүртгэлийн журнал болон бусад нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтөлдөг.
Бизнесийн гүйлгээг хяналтын зорилгоор бүртгэдэг бөгөөд эхлээд цаг хугацааны бүртгэлд бөглөсөн акт хэлбэрээр, баримтат нотлох баримтыг хавсаргаж, дараа нь гүйлгээг дансны дансанд шилжүүлэх байдлаар системийн бүртгэлд оруулна.
Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд давхар бичилтийн утга
Дүрмээр бол бизнесийн гүйлгээний агуулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бичдэггүй бөгөөд тодорхой дугаарын лавлагаагаар сольж, дансанд байршуулах үр дүнг нэг мөнгөн эквивалентээр илэрхийлдэг. Давхар бичилт нь харилцан уялдаатай офсет данс дахь объектуудын өөрчлөлт, мөн нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын хөдөлгөөний чиг хандлагын шинж чанарыг тусгасан мэдээллийг агуулдаг. Энэ нь үргэлжилж буй бизнесийн үйл явцын талаарх бүх мэдээллийг агуулдаг бөгөөд гүйлгээний найдвартай байдлыг хянах, нягтлан бодох бүртгэлийн дансны системд тусгасан зөв эсэхийг шалгахад ашигладаг. Дебет, зээлийн гүйлгээний бүртгэл, дансны үлдэгдлийг хооронд нь уялдуулж найдвартай байдалд хүрнэ. Хэрэв эргэлт ба үлдэгдлийн тэгш байдал байхгүй бол энэ нь данс дээрх өгөгдлийг бүртгэхэд гарсан алдааны талаар дохио өгдөг.
