Аутсорсинг гэдэг нь аливаа бизнесийн үйл явц, чиг үүргийг байгууллагаас өөр байгууллагад шилжүүлэх явдал юм. Энэ тохиолдолд компаниуд гэрээ байгуулдаг бөгөөд энэ нь захиалагч компанийн хэвийн ажиллагааг хангах үүргийг гүйцэтгэгч гүйцэтгэж байгааг харуулж байна. Ийм үйлчилгээг ашигтай болгохын тулд аутсорсинг зохион байгуулахдаа хариуцлагатай хандах хэрэгтэй.
ОХУ-д компанийн удирдагчид ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэл, тээвэрлэлт, програм хангамж, зар сурталчилгааны ажлыг зохион байгуулах аутсорсинг хариуцдаг. Эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн маш чухал үүргүүд тул аутсорсинг хийх компанийг сайтар сонгох хэрэгтэй. Танай нутагт үйл ажиллагаа явуулдаг бүх байгууллага, тэдгээрийн холбоо барих хаягийг цаасан дээр жагсаан бич. Үүнээс өмнө хөндлөнгийн компаниудад итгэмжлэх хүсэлтэй байгаа зүйлээ заавал шийдээрэй. Аутсорсинг компаниудын дарга нартай ярилцах, утсаар ярих эсвэл албан өрөөнд нь биечлэн очиж уулзах. Ажлын зохион байгуулалт, төлбөр тооцоо, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцааны талаархи мэдээллийг авах. Компаниудын эерэг ба сөрөг талыг үнэлэхийн тулд сэтгэгдлийг уншина уу. Компаниа сонгосны дараа менежертээ үр дүнд нь хүрэхийг хүсч буй зүйлээ дэлгэрэнгүй тайлбарла. Жүжигчин хүн таны зорилгыг мэддэг байх ёстой бөгөөд үүнд үндэслэн өөртөө тодорхой даалгавар өгөх ёстой. Тээврийн менежментийн чиг үүргийг аутсорсингсод шилжүүлэхийг хүсч байна гэж бодъё. Таны хүсэл иймэрхүү сонсогдож магадгүй юм: автомашины жигд ажиллагаа, засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ гэх мэт. Компанитай гэрээ байгуулахдаа та ажлын завсрын үр дүнг үнэлэх шалгуурыг тоймлох ёстой. Та аутсорсингийн компанийн ажилчдаас ажлын явцын тайланг тогтмол гаргаж өгөхийг хүсч болно. Хууль эрх зүйн баримт бичигт гэрээний сэдэвт онцгой анхаарч, өөрөөр хэлбэл аутсорсинг компанийн мөрөн дээр багтах үйлчилгээний жагсаалтыг нарийвчлан тайлбарлах ёстой. Баримт бичигт үйлчилгээний төлбөрийн нөхцөл, журмыг зааж өгөх нь маш чухал юм. Учир нь аутсорсингууд үр дүнтэй ажилласны дараа төлбөрийг нэмэгдүүлэхийг шаардах тохиолдол цөөнгүй гардаг. Нягтлан бодох бүртгэлд аутсорсинг төлбөрийн үйлчилгээг эдийн засгийн үндэслэлтэй, баримтжуулсан байх ёстой. Энэ нь аутсорсингийн ажил нь үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулж, ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх ёстой. Зөвхөн энэ тохиолдолд төлбөрийг зардалд багтааж болно.
