Олон компаниуд өмчийн хэлбэрээс үл хамааран жил бүр жилийн үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаар олон нийтэд илтгэл бэлтгэдэг. Эдгээр баримт бичиг нь олон нийтийн мэдээллийн эх үүсвэр болж өгдөг бөгөөд үүнтэй зэрэгцэн байгууллагын үр ашиг, үр ашиггүй байдлын илэрхий нотолгоо юм.
Компанийн ирээдүйн хувь заяа, байгууллагын үйл ажиллагаанд олон нийтийн үнэлгээ өгөх гэх мэт хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын шийдвэр нь жилийн тайланг хэр сайн боловсруулсан байхаас хамаарна. Өөрөөр хэлбэл жилийн тайлан боловсруулдаг мэргэжилтэн, бүтцийн нэгж нэр хүнд нь эцсийн баримт бичгийн чанараас гадна аж ахуйн нэгжийн цаашдын хөгжлөөс хамаарна гэдгийг мэдэж байх ёстой.
Жилийн тайланг бэлтгэх нь жилийн туршид компанийн бүх үйл ажиллагааны талаар мэдээлэл цуглуулах чиг үүргийг гүйцэтгэдэг шинжилгээний хэлтэс эсвэл бусад бүтцийн нэгжид хамааралтай байдаг.
Байгууллагын үйл ажиллагааны төрөл, баримт бичгийг төлөвлөж буй үзэгчдийн онцлогоос хамааран тайланг дотоод баримт бичгийн хэв маягаар эсвэл олон уншигчдад нээлттэй мэдээллээр хангах боломжтой. Компанийн үүсгэн байгуулагч, хувьцаа эзэмшигчдэд танилцуулсан тайланг дотоод баримт бичгийн хэв маягийг баримталдаг. Энэ тохиолдолд тайланд санхүүгийн гүйцэтгэл, эдийн засгийн үр ашиг, төлөвлөгөөнд тусгагдсан гол зорилтуудыг хэрэгжүүлэх гүйцэтгэлд илүү их анхаарал хандуулдаг.
Дүрмээр бол олон нийтийн хүртээл болгох зорилгоор албан ёсны вэбсайт дээр нийтэлдэг олон нийтийн тайлангийн хувьд байгууллагын үйл ажиллагаа, үүрэг даалгавар, үйл ажиллагааны талаар илүү нарийвчлан тайлбарлах шаардлагатай байдаг. Өгөгдсөн хэд хэдэн мэдээлэлд дэлгэрэнгүй тайлбар шаардагдах бөгөөд тусдаа хэсгийг бэлтгэж байна. Дүрмээр бол аналитик үйлчилгээ нь олон нийттэй харилцах мэргэжилтнүүдтэй нягт уялдаатайгаар олон нийтийн тайлан гаргах ажлыг эрхэлдэг бөгөөд эдгээр нь ач холбогдлоос нь хамаарч мэдээллийг засах боломжтой байдаг.
Тайлангийн зорилтот үзэгчдийн шинж чанараас үл хамааран аливаа эцсийн баримт бичгийг хэсгүүдэд тодорхой бүлэглэв. Эхний хэсэгт дүрмийн дагуу байгууллагын өмнө тавьсан үүрэг даалгавар, түүний амжилтын үр дүнг өгдөг. Дараахь жилийн санхүүгийн үр дүн, үйлдвэрлэлийн үр дүнг харуулав.
Эцсийн хэсэг нь дүрмийн дагуу компанийн нийгмийн үйл ажиллагаа юм. Дүрмээр бол энэхүү мэдээллийг компанийн нийгмийн чиг баримжаатай бодлогын үр дүнг харуулсан олон нийтийн тайланд тусгасан болно. Илтгэлд оруулах материалын хувьд нийгмийн дэмжлэг үзүүлэх салбарт өндөр гавьяа байгуулсан байгууллагын төлөөллийг шагнах, буяны үйл ажиллагааны үр дүн гэх мэт мэдээллийг авдаг.
Илтгэлд тусгах мэдээллийг сонгохдоо өгсөн мэдээллийн бодит байдлыг хадгалах шаардлагатай гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Компанийн тодорхой үзүүлэлтүүдийн үйл ажиллагааны үр дүн нь онцын түвшнээс хол байгаа эсвэл хангалтгүй гүйцэтгэлийг харуулсан ч гэсэн энэ дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Энэ талаар ярихдаа илтгэлд ийм үр дүнд хүргэсэн байж болзошгүй шалтгааныг тусгаж, үзэгчдийн анхаарлыг ирээдүйд асуудлыг арилгах гэсэн хатуу бодолд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
