Өөрийгөө хүндэлдэг аливаа компани өөрийн гэсэн хэвлэлийн албатай байх ёстой. Энэ бол компанийн дүр төрхийг бүрдүүлж, чадварлаг нэр хүндийг бий болгохыг уриалсан хүн юм. Хэвлэлийн албаны ажлыг хэрхэн зөв зохион байгуулах вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэвлэлийн үйлчилгээг зохион байгуулахдаа яагаад байгуулагдаж байгаа, ямар даалгавар гүйцэтгэх, компанийн хөгжилд хэрхэн оролцохыг тодорхой тодорхойлох шаардлагатай.
Алхам 2
Хэвлэлийн албаны ажилтнууд нэгээс хэд хэдэн хүнээс бүрдэх боломжтой бөгөөд энэ нь түүний үйлчилдэг байгууллагын төрлөөс хамаарна. Компани том байх тусам хэвлэлийн группын ажилтнууд томордог. Ихэвчлэн томоохон байгууллагуудад хэвлэлийн алба нь PR хэлтсийн нэг хэсэг байдаг. Жижиг компаниудад PR хэлтсийн дарга, хэвлэлтэй харилцах харилцааг хариуцдаг хүний үүргийг нэг хүн нэгтгэж болно. Хэвлэлийн алба нь ихэвчлэн байгууллагын төлөөлөгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг боловч PR-ийн хэлтсийн даргаас бүх удирдамжийг авах ёстой бөгөөд энэ нь түүний удирдлагад хариуцлага хүлээх ёстой.
Алхам 3
Хэвлэлийн албаны ажилтан бүр өөр өөрийн үүрэг хариуцлагыг хариуцах нь чухал юм. Ийнхүү хэвлэлийн албаны дарга хэлтсийн ажлыг бүрэн хариуцаж, өөрөө хэвлэлийн бага хурал хийж, сэтгүүлчдэд зориулсан соёлын хөтөлбөр зохион байгуулдаг.
Алхам 4
Хэвлэлийн холбоо хариуцсан ажилтны үүрэг бол хэвлэлд материал бэлтгэх, хэвлэл мэдээллийн лавлагаанд хариу өгөх, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд хяналт тавих орно. Тэрбээр шаардлагатай бол мэдэгдлийн алдааг засах арга хэмжээ авдаг эсвэл зохих няцаалт хийдэг. Хэвлэлийн харилцаа холбоо нь ихэвчлэн байгууллагын төлөөлөгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг боловч байгууллагын дарга чухал асуудлаар байгууллагын өмнөөс үг хэлэх нь илүү дээр юм.
Алхам 5
Хэвлэлийн алба нь магадлан итгэмжлэлийн бүлэгтэй бөгөөд сэтгүүлчдэд итгэмжлэлийн үнэмлэх олгодог, сэтгүүлчдэд мэдээллийн багц баримт бичиг бэлтгэж хүргүүлдэг.
Алхам 6
Хэвлэлийн алба нь өөрийн гэсэн сурвалжлагч, телевизийн сурвалжлагч, зураглаачдыг багтаасан өөрийн бүтээлч бүлэгтэй байж болно. Тэд хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн редакцид бие даан материал бэлтгэх боломжтой байх ёстой. Нэмж дурдахад зарим байгууллагуудад ийм бүлэг өөрсдийн корпорацийн сонин гаргах ажилд оролцож болно.
Алхам 7
Томоохон компаниуд болон засгийн газрын агентлагуудад тоймчдыг багтаасан шинжилгээний бүлэг байж болно. Үүний даалгавар бол сонин, сэтгүүлийн нүүр, телевиз, радиогийн хөтөлбөрүүд дэх зарим асуудлын талаархи мэдээллийг хянах, дүн шинжилгээ хийх, энэхүү нэвтрүүлгийн чанарыг тодорхойлох явдал юм. Түүнчлэн ажиглагч хэвлэлийн бага хуралд бэлтгэхийн тулд асуудлын сэдэв, асуудлын түүхийг томъёолж, янз бүрийн лавлагаа, санамж бичиг бэлтгэх ёстой.
