Тендер гэдэг нь хаалттай тэмцээн бөгөөд тодорхой ажил, үйлчилгээ гүйцэтгэх гэрээг хүлээн авах эрхийн тендер юм. Өөрөөр хэлбэл, тендер бол өрсөлдөөн ихтэй орчинд үйлчилгээгээ зөв, ашигтай танилцуулах арга юм. Ийм тендерийн үр дүн дээр үндэслэн тендерийн ялагчтай, зохион байгуулагчдын үзэж байгаагаар тендерийн баримт бичигт заасан бүх шаардлагыг хангасан хамгийн сайн (хамгийн ашигтай) саналыг өгсөн гэрээ байгуулна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захиалагч (зохион байгуулагч) -ын нийлүүлсэн үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүний заавал биелүүлэх шаардлагын жагсаалтыг нарийвчлан тодорхойлсон тендерийн баримт бичгийг бэлтгэ. Нэмж дурдахад ийм баримт бичиг нь тендерт оролцогчдод өрсөлдөх саналаа танилцуулах өрөө гаргаж өгөх ёстой. Гэрээний нөхцөл, тендерийн сэдэв, сэдвийн талаархи ерөнхий мэдээллийг тайлбарлах, хэрэв байгаа бол ханган нийлүүлэгчдэд өгөх зааврыг хавсаргах, тендерт оролцох санал ирүүлэх, бэлтгэх журмыг тогтооно.
Алхам 2
Бүх тендерийн саналыг хаалттай хэлбэрээр ирүүлдэг бөгөөд оролцогчдын хэн нь ч саналын агуулгын өөрчлөлтөд нөлөөлж чадахгүй гэдгийг санаарай. Бүх мэдээллийг зөвхөн тендерийн комисс авах боломжтой.
Алхам 3
Сонгон шалгаруулалтын нөхцлөөр гэрээ байхаар заасан тул техникийн болон арилжааны хэсэгтэй гэрээ байгуул.
Алхам 4
Техникийн хэсэгт тодорхой худалдан авалтын захиалгын агуулгад шаардлагатай бүх шаардлагыг тодорхойлно уу. Тодорхойлолтод тендер зохион байгуулагчийн нэр, хууль ёсны (шуудангийн) хаяг, утас, имэйл хаяг, бүтээгдэхүүний нэр, техникийн нөхцөл, стандарт, хүргэх хуваарь, хамрах хүрээг заана.
Алхам 5
Гэрээний арилжааны хэсэгт энэ төслийг санхүүжүүлдэг гол эх үүсвэр, өртөг, хуваарь, төлбөрийн нөхцөл, үнийг тодорхойлох арга хэлбэрийг зааж өгнө. Сонголтоороо та захиалагчийн тендерийн санал, даалгаврын биелэлтийг хангахад чиглэсэн банкны баталгаа, даатгалын тодорхой төрлүүдийн талаар зааж өгч болно.
Алхам 6
Тендерийн комисс томилох. Тендер зарла. Үүний зэрэгцээ оролцогчдоос өргөдөл хүлээн авч эхлэх бөгөөд үүнийг тендерийн комисс үнэлнэ. Ялагч нь хамгийн бага хугацааг заахын зэрэгцээ хамгийн хямд үнээр хамгийн өндөр чанартай санал тавих оролцогч байх болно.
