Байгууллагын жилийн тайлан (цаашид ЭР гэх) нь бизнесийн цар хүрээнээс үл хамааран санхүүгийн харилцааны гол хэрэгсэл юм. Зарим улс орнууд, жишээлбэл, Их Британид иргэний хамгаалалтын агуулга, хамрах хүрээ, хийцийг олон нийт идэвхтэй хэлэлцдэг бөгөөд ийм баримт бичгийн уралдаан тэмцээн хүртэл зохион байгуулдаг. Ийм ГО-г бэлтгэх, үйлдвэрлэхэд маш их мөнгө шаардагддаг бөгөөд тэдгээрийг ихэвчлэн асар их хэмжээгээр гаргадаг.
GO бол албан ёсны санхүүгийн тайлан юм. Жил бүр GO хувьцаа эзэмшигчид рүү илгээгддэг. GO нь арилжааны болон арилжааны бус байгууллагуудын аль аль нь бэлтгэдэг. Энэхүү баримт бичгийн дагуу компанийн тухайн жилийн үйл ажиллагаа, ирэх жилийн таамагласан байр суурийг дүгнэж, өнөөгийн байдал, хэтийн төлөвийг харж болно.
GO нь хэрэглэгчдэд дараахь зүйлийг танилцуулж байна.
• байгууллагын оролцож буй салбарын ерөнхий тодорхойлолт;
• Аудитаар баталгаажуулсан орлого, санхүүгийн байдал, мөнгөн гүйлгээ, тайлангийн тэмдэглэл;
• бизнесийн санхүүгийн байдал, өмнөх хоёр жилийн хугацаанд олж авсан үр дүнгийн дүн шинжилгээ;
• байгууллагын өнгөрсөн жилийн үйл ажиллагааны тодорхойлолт;
• аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн бизнесийн сегментүүдийн талаархи мэдээлэл;
• хувьцаа, ногдол ашгийн зах зээлийн үнэлгээ.
Энэ бол хамгийн бага HO-ийн жишээ юм. Ийм баримт бичиг нь ихэвчлэн цөөн хэдэн хуудастай таардаг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь бага зэрэг үнэтэй байдаг (ховор тохиолдлоос бусад тохиолдолд). Үүнийг баримт бичгийн хуулбартай харьцуулж болно. Эдгээр тайланг гаргаж буй байгууллагууд зөвхөн хууль ёсны шаардлагыг хангах зорилготой.
Цөөхөн хэдэн бизнесүүд GO нь бизнесийнхээ хувь заяаны талаар өөрсдийн үзэл бодлыг түгээхэд тусалдаг үр дүнтэй, асуудалгүй маркетингийн хэрэгсэл гэж үздэг. Өөрөөр хэлбэл, олон дунд, том компаниуд үнэхээр сонирхолтой, мэдээлэл сайтай тайлан гаргахад маш их мөнгө зарцуулдаг. Энэ төрлийн ГО-г компани нь өөрийн хандлага, нөлөөлөл, номлол, илтгэл, олон тооны асуудал, сэдвийг илэрхийлдэг форумаар нэрлэж болно.
Хувьцаа эзэмшигчдэд илгээсэн нээлттэй захидал нь нээлттэй компанийн тайлангийн өнгө аясыг ихэвчлэн тодорхойлдог. Ийм захидал нь ихэвчлэн өнгөрсөн жилийн үр дүн, компанийн санаачилга, стратеги, зах зээлийн нөхцөл байдал, бизнесийн чухал үйл явдлууд, шинэ менежерүүд, захирлууд зэрэг талуудад голчлон анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Энэхүү баримт бичигт ТУЗ-ийн дарга гарын үсэг зурсан болно. Компанийн ерөнхийлөгч эсвэл үйл ажиллагааны ерөнхий захирал байж болно.
Эдгээр захидлуудын зарим нь арав ба түүнээс дээш хуудсыг багтааж, гүйцэтгэх захирлын янз бүрийн дүр төрхтэй гэрэл зургуудыг багтааж болно.
Ихэнх тохиолдолд эдгээр үсэг нь мэдэгдэхүйц богино бөгөөд ердөө 3000 үгтэй, эсвэл бүр ч бага үг юм.
GO нь байгууллагын удирдлагаас батлагдсан сэдэв, үзэл баримтлалыг сурталчлах хэрэгсэл болгон ашигладаг (маркетингийн өндөр түвшний хүмүүсийн тоо). Энэ тохиолдолд "Ирээдүйн бодит байдалд бэлтгэх" эсвэл "Мэдээллийн технологийн эрин үеийн хэрэгцээг хангах" гэх мэт хэллэгүүд гарч болзошгүй юм. Бусад зүйлсийн дотор иргэний нийгэмд заримдаа тухайн жилд болсон хувь хүний үйл явдал эсвэл эдийн засгийн нөхцөл байдал багтдаг.
Илтгэлдээ янз бүрийн тэмдэглэлт ой, тэмдэглэлт өдрүүдийг тэмдэглэж, тэдний амжилтыг үзэгчдэд харуулж, найдвартай, чанарыг онцолж өгдөг аж ахуйн нэгжүүд байдаг. Бусад байгууллагууд батлагдсан форматаар том, олон талт тайланг гаргаж, жил бүр ашигладаг, ихэвчлэн мэдээллийн шинэчлэлттэй холбоотой бага зэргийн өөрчлөлтөөр ашигладаг.
Аль ч тохиолдолд ашигтай өсөлтөд ашигладаг стратегиудыг тодорхой тодорхойлж, байгууллагыг таатай гэрлээр харуулдаг нь хамгийн сайн HO юм.
