Компанийн бизнесийн үйл явдлуудаас танилцуулга нь онцгой үйл явдал юм. Энэ бол бизнесийн сурталчилгааны баяр бөгөөд түүний мөн чанар нь байгууллагын танилцуулга, түүний амьдралын чухал баримтууд юм: "төрөлт", эерэг өөрчлөлт, шинэ бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) бий болгох. Илтгэлийн үргэлжлэх хугацаа өөр байж болно: нэг арга хэмжээнд 10-15 минут, хоёр дахь нь хоёр, гурван цаг шаардагдах бөгөөд гурав дахь нь ажлын долоо хоногийг "авдаг". Илтгэлийн үргэлжлэх хугацаа ямар байхаас үл хамааран амжилтанд хүрэх түлхүүр нь ёслолын бэлтгэлийг сайтар хийх явдал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Илтгэлийн зорилго, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхой тодорхойлох: жишээлбэл, имидж бүрдүүлэх, шинэ үйлчлүүлэгчид, шинэ түншүүд (хөрөнгө оруулагчид, ханган нийлүүлэгчид, хэрэглэгчид) -ийг татах, инновацийн талаар мэдээлэх, олон нийт, эрх баригчидтай харилцаа холбоо тогтоох гэх мэт. Хамгийн гол нь зорилтот үзэгчдийн анхаарлыг татах, сонирхох, хэтийн төлөвийг зөв харуулах явдал юм.
Алхам 2
Илтгэлийн гол санаа (санаа, үзэл баримтлал) -ыг тодорхойл. Арга хэмжээ зохион байгуулах газар, огноо, цагийг тодорхойл. Үдийн хоолны дараа танилцуулга хийх (1, 5-2 цагийн хугацаатай) хийх нь дээр. Коктейль эсвэл буфет - эцэст нь (1-2 цаг үргэлжилнэ). Урилгыг урьдчилан бэлтгэ. Тэд хувь хүн биш байх ёстой - тодорхой хувь хүмүүст хандана уу. Зурвасуудад газар, цаг, танилцуулах хөтөлбөр, оролцогчдын жагсаалт, дурсгалт газрууд (хаяг), тээврийн маршрутуудыг зааж өгнө.
Алхам 3
Өндөр чанартай, боломжтой бол янз бүрийн хэвлэмэл сурталчилгааны материалыг бэлтгэ: хэвлэлийн мэдээ, ухуулах хуудас, товхимол, товхимол, каталог. Танилцуулга дээр сэдэвчилсэн индэр, компаний тухай таблетууд (жишээлбэл, жилийн эргэлт, борлуулалтын газарзүй, ажилтнуудын ахисан шатны сургалт, түншүүд, компанийн талаархи нийтлэлүүд) танилцуулгын үеэр тохиромжтой бөгөөд хүсүүштэй болно. Бүтээгдэхүүний дээж, үүдний танхимд байрлуулсан видео бичлэг бүхий мониторууд арга хэмжээг сэргээнэ.
Алхам 4
Баярын сценарийг боловсруулах. Арга хэмжээг ихэвчлэн компанийн албан тушаалтан нээж, зохион байгуулдаг. Энэ нь PR эсвэл маркетингийн албаны дарга байж болно. Ярих, сонсогчдыг эзэмших чадвар нь ийм хүнд зайлшгүй шаардлагатай зүйл юм.
Компанийн оновчтой схемийн дагуу сценари боловсруулах. Үүнд:
- оролцогчдын уулзалт;
- компанийн захирлуудыг зочдод танилцуулах, (эсвэл) сонирхолтой хүмүүс-зочдод байгаа бүх хүмүүст танилцуулах;
- танилцуулгын мэдээ, зорилго, санаатай холбоотой түүхтэй байгууллагын тухай богино (12 минут хүртэл) видео кино үзүүлэх;
- оролцогчдод сонирхолтой байж болох асуудлаар компанийн төлөөллөөс (5-аас илүүгүй хүн) богино хэмжээний мессеж (бүтээгдэхүүний танилцуулга, үйлчилгээг танилцуулах (бодит байдал, байршил, слайд, мультимедиа дэлгэцээр));
- зочдын асуултанд гэрийн эзэгтэй компанийн төлөөлөгчдийн хариулт;
- зочдын хэлсэн үг: сэтгэгдэл, баяр хүргэх, хүсэх;
- зочдод бэлэг дурсгалын зүйл, брендийн сурталчилгааны материалыг гардуулах;
- танилцуулгын албан бус хэсгийг зохион байгуулах - зугаа цэнгэлийн хөтөлбөр бүхий дайллага (буфет ширээ) (үзэмжээр).
Алхам 5
"Эцсийн хөвч" -ийн бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн талаар бодож үзээрэй. Холбоо барихад хамгийн тохиромжтой нь уригдсан хүмүүс хоорондоо чөлөөтэй хөдөлж, харилцах боломжтой "зогсоол" буфет юм. Дүрмээр бол танилцуулах хөтөлбөр хүндэт зочны хундага өргөж дуусдаг. Тэрээр хүрэлцэн ирсэн бүх хүмүүсийн өмнөөс зохион байгуулагчдад талархал илэрхийлж, тэдний байгууллагад амжилт, сайн сайхан бүхнийг хүсэн ерөөе.
