Нэхэмжлэх - Нийлүүлэгч ба худалдан авагч хоёрын хооронд бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах эсвэл тодорхой үйлчилгээ үзүүлэх тухай гэрээний баримтжуулсан баримт. Түншүүдийн хувьд хамгийн тохиромжтой дэлгэцийн сонголтыг сонгох чадвар нь сонирхогч талуудад ашигтай байх болно.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - Windows үйлдлийн систем суулгасан, интернетэд холбогдсон компьютер;
- - Microsoft Excel програм;
- - хэвлэгч;
- - сканнер;
- - факс;
- - байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчийн тамга;
- - Шуудангийн дугтуй;
- - шуудангийн илгээмжийг хүргэх тухай мэдэгдэл;
- - усан оргилуур үзэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Анхны нэхэмжлэхээ бэлтгэ. Үүнийг Excel дээр хэвлүүлж хэвлэгч дээр хэвлүүлж, аж ахуйн нэгжийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулна уу. Хуулийн этгээд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн тамга дарж баримт бичгийг битүүмжилнэ.
Алхам 2
Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг гүйцэтгэдэг компанийн дарга нэхэмжлэх гаргадаг бол тэрээр өөрийн эзэмшиж байгаа хоёр албан тушаалд хоёуланд нь гарын үсэг зурж хоёр удаа гарын үсэг зурдаг.
Алхам 3
Сканнердсан нэхэмжлэх нь төлбөр хийхэд хангалттай үндэслэл юм. Баримт бичгийн хуулбарыг захиалагч эсвэл барааг худалдан авагчид имэйлээр илгээж дараа нь эх хувийг нь өгнө. Ийм төлбөр тооцооны сонголт нь бие биенээсээ нэлээд хол зайтай байдаг түншүүдэд тохиромжтой байдаг.
Алхам 4
Хэрэв төлбөр төлөгч гадаадад байгаа бол нэхэмжлэлийн цахим хувилбар хангалттай. Ийм тохиолдолд баримт бичгийг цахим хэлбэрээр ирүүлсэн, гарын үсэг, тамга тэмдэггүй хүчин төгөлдөр болохыг зааж өгсөн болно. Бүх үйл ажиллагааг түншүүд хэлэлцэж, харилцан тохиролцсоны дагуу хэрэглэнэ.
Алхам 5
Нэхэмжлэхийг факсаар илгээхдээ баримт бичгээ оруулаад түншийн дугаарыг залгаж мессеж илгээнэ үү. Хүргэлтийн баталгаажуулалтыг хүлээн авна уу. Хэрэв түншүүд нэг хотод эсвэл хол зайд байгаа бол анхны нэхэмжлэхийг өөрөө хүргэх эсвэл шуудангийн үйлчилгээ ашиглана уу.
Алхам 6
Шуудангаар анхны нэхэмжлэхийг илгээх нь хамгийн түгээмэл, хямд боловч цаг хугацаа шаардсан сонголт юм. Танд хамгийн ойр байрлах шуудан дээр очиж үзээрэй. Баримт бичгийг А4 дугтуйнд хийж, хүлээн авагч болон илгээгчийн хаягийг зохих хэлбэрээр бичнэ. Шуудангийн төлбөрийг төлж, энгийн эсвэл захиалгатай мессеж сонгон түнш рүүгээ нэхэмжлэх илгээнэ үү. Энгийн захидал хүлээн авагчид илүү хурдан хүрч байгааг анхаарна уу. Захидлыг хүлээн авагчид хүргэх тухай мэдэгдлийг бөглөнө үү. Энэ нь бага зэрэг нэмэлт зардал шаардах боловч найдвартай байдал, таны тайван байдлыг хангах болно.
