Английн "биллинг" гэдэг үг нь шувуу судлалаас даатгалын анагаах ухаан хүртэл нэлээд өргөн хэрэглээний хэд хэдэн ойлголтыг нэгэн зэрэг илэрхийлдэг. Гэхдээ өнөөдөр бидний амьдралд хамгийн олон хүн үнэ цэнэтэй тулгараад байгаа бөгөөд энэ нь аливаа үйлчилгээний төлбөртэй холбоотой байдаг - жишээлбэл, үүрэн холбоо эсвэл интернетийн холболт.
Энэ утгаараа тооцоо хийх нь бүхэл бүтэн цогц үйл ажиллагаа бөгөөд үүнд програм хангамж, техник хангамж шаардагдахаас гадна төлбөр хүлээн авах бүх журамд хууль эрх зүйн болон банкны дэмжлэг үзүүлэх шаардлагатай байдаг. Тиймээс аливаа үйлчилгээний томоохон үйлчилгээ үзүүлэгчид л дангаараа төлбөр тооцоогоо зохион байгуулдаг бөгөөд ихэнх пүүс, хувь хүмүүс төлбөр тооцооны мэргэшсэн компаниудын үйлчилгээг ашигладаг. Тооцооны үндсэн үйл явц нь хэрэглэгчид үзүүлж буй үйлчилгээний тоог хэмжих явдал юм. Хэрэв энэ нь интернетэд нэвтрэх эсвэл утсаар ярих юм бол энэ үйлчилгээг үзүүлж буй компанийн програм хангамж нь дуудлагын цаг эсвэл дэлхийн сүлжээнд зарцуулсан цаг хугацааг хэмждэг. Жишээлбэл, ном, програм худалдаж авах эсвэл интернетэд төлбөртэй сайтад нэвтрэх үед цаг хугацаа биш харин худалдаж авсан нэгжийн тоог хэмждэг. Дараа нь тооцооны компанийн програм хангамж нь хөтөлбөрт оруулсан тарифын дагуу ийм үйлчилгээний зардлыг автоматаар тооцдог. Үүнтэй ижил автомат горимд, өмнө нь оруулсан хуваарийн дагуу програм нь худалдан авагчид худалдан авсан үйлчилгээнийхээ төлбөрийг төлөх, худалдагчид орлогоо шилжүүлэх нэхэмжлэх гаргаж, энэ системийн үйл ажиллагааны тохиролцсон төлбөрийг хасч тооцно. Худалдан авагчаас мөнгө хүлээн авахыг төлбөр тооцооны төвийн програмын багцад харгалзан үздэг. Манай орчин үеийн компьютержсэн амьдралд өдөр бүр хувийн бизнес эрхлэгчид, компаниуд цахим төлбөрийн систем ашиглан төлбөрт үйлчилгээ эрхлэх болжээ. Тиймээс дээр дурьдсан энэхүү нарийн төвөгтэй үйл явцын техникийн хэсгийг хариуцах тооцооны компаниудыг сонирхох сонирхол нэмэгдэж байна. Ийм олон арван компаниуд аль хэдийн бий болсон бөгөөд хэрэв та жишээлбэл, өөрийн бүтээгдэхүүнийг интернетээр зарахаар шийдсэн бол төлбөр тооцоог сонгоход хэсэг хугацаа зарцуулах хэрэгтэй болно. Тэд өөрсдийн системээ аливаа бизнес төсөл, үйлчилгээний илүү таатай нөхцлүүдтэй холбох энгийн аргуудыг бий болгож, хоорондоо өрсөлдөх ёстой тул тодорхой удирдагч байхгүй байна. Тооцооны компаниудыг сонгохдоо юуны түрүүнд ирээдүйн үйлчлүүлэгчдээ өгөх төлбөрийн арга хэлбэрийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хамгийн дээд багц нь арав хүртэлх цахим төлбөрийн систем (Webmoney, Yandex-money, PayPal гэх мэт), зээлийн картаар үйлчилдэг олон улсын хэд хэдэн систем (Visa, MasterCard, American Express, Cirrus Maestro гэх мэт) багтана. Банкны шилжүүлэг хийх, шалгах, төлбөрт үүрэн холбооны дугаар руу залгах чадварыг төлбөр тооцооны компаниудын үйлчилгээнд багтаасан болно. Сонгохдоо бусад чухал шинж чанарууд нь тухайн компанийн үйлчилгээний өртөг, найдвартай байдал (бизнесийн сайн түүх), техникийн дэмжлэг авах боломжтой байх ёстой.
