Компанийн ажилтанд ханган нийлүүлэгчид эсвэл гүйцэтгэгчдээс бараа материал авахаар олгосон итгэмжлэл нь дээр дурдсан ажилтныг компанийн эрх бүхий этгээд гэж хүлээн зөвшөөрсөн баримт бичиг юм. Энэ баримт бичигт хэд хэдэн шаардлагатай талбарууд байна.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - итгэмжлэлийн маягтын цахим буюу хэвлэмэл хувилбар;
- - танай компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- - эрх бүхий этгээдийн паспортын мэдээлэл;
- - олж авах шаардлагатай бараа, материалын жагсаалт;
- - итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч, ерөнхий нягтлан бодогч, захирал (гарын үсэг зурах зорилгоор).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримтын дээд хэсэгт итгэмжлэлийн дугаарыг тавь. Дугаарыг аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн бүртгэлийн дэвтэрт заасны дагуу тавьдаг.
Алхам 2
Итгэмжлэл дээр баримт бичгийг гүйцэтгэсэн огноо, ажилтны бараа, материал хүлээн авах эрх хүчин төгөлдөр болох өдрийг зааж өгнө. Дүрмээр бол итгэмжлэл олгосон өдрөөс баримт бичгийн хугацаа дуусах хүртэл 15 хоногоос илүүгүй хугацаа өнгөрөх ёстой. Энэ хугацаанд компанийн ажилтан бараа, материалыг гарцаагүй авах ёстой. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар үүнийг хийх боломжгүй бол шинэ итгэмжлэл шаардагдана.
Алхам 3
Компанийнхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөөрэй. Тусдаа талбарт компанийн нэр, хууль ёсны хаяг орно. Банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл - TIN, төлбөр тооцоо, корреспондент данс, BIK шаардлагатай.
Алхам 4
Прокси талбаруудыг бөглөнө үү. Ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, түүний паспортын өгөгдөл (паспортын дугаар, цуврал, гаргасан огноо, баримт бичгийг гаргасан байгууллагын нэр) бичих (хэвлэх) шаардлагатай.
Алхам 5
Бараа материал төлсөн данс, тэдгээрийн төлбөрийн огноог заана уу.
Алхам 6
Итгэмжлэлээр олж авах ёстой бараа, материалыг тайлбарласан хүснэгтийг бөглөнө үү. Энэхүү хүснэгт нь дараахь баганаас бүрдэнэ - серийн дугаар, нэр (өмнө нь төлж, төлсөн нэхэмжлэлийн дагуу), бараа, материалын хэмжих нэгж (ширхэг, мянга, чингэлэг, хайрцаг), бараа, материалын тоо, үгээр Бүтээгдэхүүн бүрийг тусдаа мөрөнд жагсаасан болно. Бичиг баримтыг хуурамчаар үйлдэхээс зайлсхийхийн тулд бөглөөгүй шугамыг хасах хэрэгтэй.
Алхам 7
Итгэмжлэгдсэн хүнээс баримт бичигт гарын үсэг зурахыг хүс.
Алхам 8
Итгэмжлэл дээр компанийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэг тавина.
