Аливаа аж ахуйн нэгж хариуцлагатай дүнг ашиглах хэрэгцээтэй тулгардаг. Эдгээр хөрөнгийг компанийн эдийн засаг, үйлдвэрлэл, захиргааны хэрэгцээнд, цалин хөлс эсвэл бизнес аялал, бараа материал худалдан авахад ашиглаж болно. Дэд тайланг хасах нь нягтлан бодох бүртгэл, бэлэн мөнгөний гүйлгээний журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай нарийн төвөгтэй үйл явц юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хариуцлагын эх үүсвэрийг гаргаж өгөх бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүрдүүлэх. Нягтлан бодох бүртгэлд энэ үйл ажиллагааг 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны дебет, 50 "Касс" дансны кредитийг нээж бүртгэдэг.
Алхам 2
Хариуцлагатай этгээдээс зарцуулсан хөрөнгийн зорилго, хэмжээг харуулсан тайланг хүлээн авна уу. Тайлангийн бүх баримтыг тайланд хавсаргасан бөгөөд тайлангийн дүнг үргүй зарцуулсан болохыг нотолж байна.
Алхам 3
Зориулалтын дагуу тайлагнасан дүнг хасах талаар тусгана. Хэрэв хөрөнгийг бараа худалдан авахад зарцуулсан бол 41 "Бараа" дансны дебет, 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" дансны кредитэд бичилт хийх шаардлагатай. Хэрэв материаллаг эд хөрөнгийг худалдан авсан бол 10 "Материал" дансны дебетэд орно. Тиймээс зээлийн дансны 71-т хариуцлагатай этгээдээс гарсан зардлын мөн чанарыг тодорхойлсон данстай харилцаж болно.
Алхам 4
50-р дансны дебит, 71-р дансны кредитийг нээж кассын дансанд зарцуулагдаагүй дансны үлдэгдлийг буцааж өгөх. Хэрэв хариуцагч нь хариуцлагын сангийн үлдэгдлийг тогтоосон хугацаанд буцааж өгөөгүй бол 71-р дансанд кредит нээлээ. мөн "Хохирлын хэмжээнээс үүсэх алдагдал ба дутагдал" 94 дансны дебит. 73.2 "Материаллаг хохирлыг нөхөн төлөх тооцоо" дансны дебет дээр мөнгийг хэд хэдэн тайлант хугацаанд хэсэгчлэн хадгалж байх үед данснаас хасч болно.
Алхам 5
Ирээдүйд 94-р дансны корреспондентын 70 "Цалингийн хөлсөөр ажиллагсадтай хийсэн төлбөр тооцоо" дансны дебетийг нээлгэн ажилтны цалингаас эдгээр дүнг суутган тооцно уу. Хэрэв цалин хөлснөөс мөнгө хасах боломжгүй бол дансны дебит нээгдэнэ. 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн төлбөр тооцоо". Хэрэв хомсдлыг нөхөх боломжгүй бол тайлагнасан дүнг 91.2 "Бусад зардлууд" дансны дебет дээр хасна.
