Гадаадад ямар нэгэн баримт бичиг үйлдсэн хүмүүс "апостиль" гэх мэт ойлголттой танилцсан нь гарцаагүй. Олон улсын эрх зүйн салбараас тодорхой мэдлэггүй бол энэ нь юу болохыг, хэрхэн ашиглаж байгааг ойлгоход хэцүү байдаг. Гэхдээ энэ нэр томъёоны утгыг ойлгохын тулд та ОХУ-ын баримт бичиг бусад улс оронд хүчинтэй байхыг хүсч байвал зайлшгүй шаардлагатай.
Тэгэхээр апостиль гэж юу вэ? Энэ бол баримт бичгийн хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулах шаардлагатай тусгай тамга юм.
Таныг ОХУ-д байх хугацаандаа албан ёсны банк дээр гүйцэтгэсэн, шаардлагатай тамга, гарын үсэг бүхий баримт бичгийг хүчинтэйд тооцно. Гэхдээ гадаадад аялахад байдал өөрчлөгддөг. Баримт бичиг нь орон нутгийн эрх баригчдын өмнө хууль ёсны хүчин төгөлдөр байхын тулд үүнийг хуульчлах ёстой. Энэ бол нэлээд урт процедур бөгөөд энэ нь ихэвчлэн хүлээн авагч улс дахь ОХУ-ын консулын газраар дамжин хийгддэг.
Хүнд суртлын албан ёсны байдлыг багасгахын тулд Гаага конвенцид нэгдсэн орнууд, түүний дотор Орос нь хуульчлахаас татгалзаж, арилжааны бус агуулгатай албан ёсны баримт бичигт апостиль хийх замаар илүү энгийн процессыг хэрэгжүүлэхээр шийджээ.
Апостилыг Оросоос гадна Европын ихэнх орнууд, Австрали, АНУ, Ази, Латин Америкийн олон улс, Африкийн зарим мужуудад хүлээн зөвшөөрдөг.
Гэхдээ бүх тохиолдолд та апостиль гаргуулах гэж яарах хэрэггүй. Жишээлбэл, зарим паспорт дээр гадаад паспорт дээр энэ нь шаардлагагүй болно. Нэмж дурдахад энэ тамга нь бүх нөхцөл байдалд шаардагдахгүй. Жишээлбэл, иргэний харьяалал, гэрлэлтээ бүртгүүлэхдээ төрсний гэрчилгээнд шаардлагатай байж болно. Тиймээс аливаа баримт бичгийг гүйцэтгэхийн тулд гадаадад гарахаасаа өмнө апостиль хийх шаардлагатай эсэхийг албан тушаалтнуудаас лавлах нь зүйтэй.
Апостилыг ямар баримт бичгийг хуульчлахаас хамаарч янз бүрийн байгууллагууд гаргадаг. Диплом, гэрчилгээний апостилийг Боловсролын яамны ажилтнууд, төрөлт, нас баралт, гэрлэлтийн гэрчилгээнд бүртгэлийн газар, Розархив нар энэ хэлтсээс ирсэн баримт бичигт тавьдаг.
Аль ч тохиолдолд цаасыг хуульчлах нь нэмэлт цаг хугацаа шаарддаг тул гадаадад аливаа үйл ажиллагаанд баримт бичиг бэлтгэж эхлэх нь дээр гэдгийг санаж байх хэрэгтэй.
