Нярав кассын бэлэн мөнгөний аюулгүй байдлыг санхүүгийн хувьд бүрэн хариуцдаг. Дутагдал гарсан тохиолдолд хохирлыг бүрэн барагдуулах үүрэгтэй бөгөөд үүнийг танилцуулахдаа санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгах ёстой. Ажил олгогч нь буруутай этгээдээс зөвшөөрөл авалгүйгээр алга болсон хэмжээг бүхэлд нь хүчээр цуглуулах эрхтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 248 дугаар зүйл).
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - санхүүгийн баримт бичиг;
- - Хууль;
- - бичгээр тайлбарласан.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хомсдолыг тодорхойлох кассын тооллогыг захиргааны ажилтны эрх бүхий хүмүүсийг байлцуулан хийдэг. Хэрэв шалгалтын явцад та хомсдол илэрсэн эсвэл санхүүгийн тайлагналын баримт бичигт шалгалт хийх явцад илэрсэн бол бичгээр акт үйлдэж, нягтлан бодогч, нярав, компанийн даргатай гарын үсэг зурж, захиргааны комиссын бүх гишүүдээс асуу. гарын үсэг зурахын тулд аудит хийх.
Алхам 2
Хадгаламж дутагдалтай байгаа тухай бичгээр тайлбарыг кассаас авна уу. Хэрэв кассчин тайлбар өгөхөөс татгалзвал дахин татгалзсан мэдэгдэл гаргана уу.
Алхам 3
Та ажлаас халагдсаны дараа дутуу тооцоог бүхэлд нь нөхөж авахын тулд касстай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг дангаар цуцлах эрхтэй. Хэрэв та касснаас цааш ажил хийхээр гарсан бол дутуу цалингийн хэмжээг 20% -иар хасна уу (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 138 дугаар зүйл). Та ажилтныг захиргааны, эрүүгийн, сахилгын шийтгэл хүлээлгэсэн эсэхээс үл хамааран бэлэн мөнгөний бүртгэлд байхгүй хөрөнгийг цуглуулах эрхтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 248 дугаар зүйл).
Алхам 4
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт PBU 9/99-ийн зааврын дагуу дутуудлын хэмжээг бүхэлд нь зарцуул. Алга болсон бүх хөрөнгийг кассанд тушаа. Дебит 94, Кредит 50-ийн дутагдлыг зохих мөрөнд зааж, дутагдлыг хүлээн зөвшөөрөх.
Алхам 5
Дебет 73-2, Кредит 94-тэй дутуудлыг нөхөх тооцоог болон харгалзах баганад дүнг зааж өгнө үү. Ажилтан сайн дураараа кассын мөнгөний дутагдлыг хийсний дараа Дебет 50, Зээлийн 73-2 руу аваачна.
Алхам 6
Хэрэв та сар бүр албадан суутган тооцоо хийж байгаа бол Дебит 70, Зээлийн 73-2 болон тоо хэмжээг зохих нүдэнд оруулна уу.
Алхам 7
Ихэнх тохиолдолд ажил олгогч тогтоосон хомсдолын хэмжээг ач холбогдолгүй эсвэл ажилтанд гарсан алдаа нь тогтоогдоогүй тохиолдолд касснаас авахгүй. Энэ тохиолдолд дутуу байгаа мөнгөн дүнг тухайн компанийн бусад зардлын нэг хэсэг болгон дебит 91-2, зээлийн 94-т байршуулж, дүнг зохих мөрөнд байгаа тоогоор оруулна уу. Хэрэв та мөнгөн дүнгийн зарим хэсгийг цуглуулж, бусад зардлыг шилжүүлсэн бол зохих бичилтийг тогтоосон байдлаар хийнэ.
Алхам 8
Шүүхийн шийдвэрийн үр дүнд үүссэн дутагдал, хэрэв ажилтан нь гэм буруугаа хүлээн зөвшөөрөөгүй бөгөөд шүүх дээр нотлогдсон бол Дебит 76, Кредит 94-т харгалзах бичилтээр кассанд оруулна уу.
