Шилжих шаардлагатай тулгарсан хувийн алба эсвэл төрийн байгууллага үйл ажиллагааны явцад хуримтлагдсан асар их хэмжээний тавилга, тоног төхөөрөмж, технологийн хөдөлгөөний асуудлыг шийдвэрлэхээс өөр аргагүй болдог. Бүх зүйлийг эвдрэлгүйгээр цэвэр нүүлгэн шилжүүлэх нь зайлшгүй шаардлагатай. Тиймээс оффис нүүлгэн шилжүүлэх ажлыг зөв зохион байгуулах шаардлагатай байна.
Оффисын нүүлгэн шилжүүлэлт хэсэг хугацаа шаардагдах тул урьдчилж бэлтгэлээ бүтэн сар орчим хугацаанд хий. Та ямар цэгүүдэд онцгой анхаарах ёстой вэ?
✔ Хэрэв компани нь нэлээд том, олон ажилтантай бол ийм хариуцлагатай арга хэмжээний менежментийн төлөвлөгөөг урьдчилан бэлтгэхийг зөвлөж байна. Тэргүүлэх зорилтуудыг тодорхойлох, төсвөө тодорхойлох, бүх цэгүүдэд хариуцлагатай ажилтнуудыг томилох, хамгийн чухал нь бүх хөдөлж буй үйл явцын зохицуулагчийг томилох шаардлагатай байна. Энэ бол үндсэн ба туслах ажлуудыг хянах хүн юм. Шинэ оффис руу нүүх гэж байгаагаа үйлчлүүлэгчиддээ заавал мэдэгдээрэй.
✔ Дараагийн алхам бол сонгосон хөдөлж буй компанитай гэрээ байгуулах явдал юм. Ачаа ачих, буулгах ажиллагаа, эд хөрөнгийг хүрэх цэг хүртэл тээвэрлэхээс гадна гэрээнд нэмэлт заалт нэмж оруулж болно. Жишээлбэл, тавилгыг задлах, угсрах, шинэ өрөөнд байрлуулах, инженерийн шугам сүлжээ, суурин тоног төхөөрөмжийг холбох, нүүж ирсний дараа байр цэвэрлэх.
✔ Шилжилтэнд оролцсон үл хөдлөх хөрөнгийн бүрэн жагсаалтыг гаргах. Энэ нь тээвэрлэгч компанийн мэргэжлийн хүмүүсийг татах үед зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд оффисыг дангаар нь нүүлгэхэд төөрөлдөхөөс зайлсхийх болно. Бүх хэрэгцээгүй эд хөрөнгөө хаяж зарах, хадгалах, хаях. Шаардлагагүй зүйлийг тээвэрлэхэд мөнгө, цаг хугацаа алдах шаардлагагүй.
✔ Ирээдүйн байрныхаа төлөвлөгөө, ажилчдын ажлын байрыг шинэ оффист тавилга, компьютер суурилуулах шинэ газарт байрлуулах талаар баримт бичгийг бэлтгэнэ. Энэ нь танд маш их цаг хугацаа хэмнэх болно.
✔ Та шаардлагатай бүх сав баглаа боодлын материал, хайрцаг савыг ачилтын компаниас өөрөө худалдаж авах боломжтой. Бүх хувийн эд зүйлсээ хайрцганд хийх. Наалттай тэмдэглэгээ хийхээ мартуузай. Үүнийг хэрхэн зөв хийх талаар ажилтнууд санамж бичиг өгөхийг зөвлөж байна.
✔ Компьютер болон бусад тоног төхөөрөмжийг цахилгаан тэжээлээс салга. Үүнийг зөвхөн мэргэжилтэн хийдэг - системийн администратор хийдэг.
✔ Нүүдэлд оролцсон бүх хүмүүсийн жагсаалтыг гарга. Шаардлагатай бол хүн бүрт урьдчилж бэлдээрэй. Оффисыг нүүлгэн шилжүүлэх ажилд оролцсон бүх тээврийн хэрэгслийг жагсаа. Ачаалах / буулгах газар руу саадгүй нэвтрэхийг баталгаажуулах.
Компанийн оффисыг нүүлгэх нь нэлээд ноцтой үйл явдал юм. Гэхдээ зөв арга барил, зохион байгуулалттайгаар бүх зардлыг багасгах боломжтой гэдгийг та харж байна. Үүнийг хийхийн тулд үйл явцыг зөв төлөвлөх нь хангалттай бөгөөд нүүлгэн шилжүүлэхтэй холбоотой таагүй байдал нь компанийн ажилчид болон үйлчлүүлэгчдэд аль болох бага байх болно.
