Агуулахын иж бүрэн тооллогыг хийхдээ энэ үйл явдлыг улиралд нэг удаа, зургаан сар тутамд эсвэл жилд нэг удаа хэрэгжүүлэхээр төлөвлөсөн төлөвлөгөөг удирдлага болгоно. Бараа материалын үндэс нь гэрээ эсвэл өмчлөгчийн санаачилга юм. Бараа материал эхлэхээс өмнө бэлтгэл ажлын цогц арга хэмжээг хэрэгжүүлэх шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Агуулах ба өмчлөгчийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийг нэгтгэх.
Алхам 2
Тодорхойлох, дахин тоолох боломжийг олгох үүднээс эд зүйл байрлуулах ажлыг зохион байгуул.
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн бүсэд хамаарах барааг газарзүйн хувьд тусгаарласан байх ёстой (үндсэн агуулахаас ирсэн бараа; засварт бэлтгэсэн бараа; татгалзсан гэх мэт).
Алхам 4
Агуулах дахь буруу тооцооллын бүсийг тодруулж, дугаарлана уу. Бүсүүдийн огтлолцлыг хасахын тулд тэдгээрийн туйлын цэгүүдийг тэмдэглэ.
Алхам 5
Агуулахын талбайг цэвэрлэ.
Алхам 6
Барааны хөдөлгөөний талаархи бүх баримт бичгийг тогтоосон хугацаанаас хэтрэхгүй шалгаж үзээрэй.
Алхам 7
Агуулахад бараа материалын зохион байгуулалт, зохион байгуулалтын талаар захиалга (захиалга) бэлтгэж гаргах.
Алхам 8
Нягтлан бодох бүртгэлийн системээс үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг бэлтгэж хэвлэх, тэдгээрийг мэдэгдэл хэлбэрээр бөглөх. Мэдүүлэгт түүнийг бэлтгэх цаг, огноо, нийтлэл, бүтээгдэхүүний нэр, загвар, төрөл, гэмтэлтэй бүтээгдэхүүний тоо, хадгалах байршил зэргийг зааж өгөөрэй. Хариуцлагатай хүмүүс үлдсэн бараанд гарын үсэг зурдаг.
Алхам 9
Захиалгад заасан хугацаанаас эхлэн бүрэн тооллогын явцад агуулахад байгаа бараа бүтээгдэхүүний хөдөлгөөнийг зогсоох.
Алхам 10
Ажилчдыг хоёр ээлж, тооллогын багт хувааж тоолох ажлыг хуваарил. Бараа материалын бүлэгт хоёр хүн байх ёстой - нэг нь барааны таних, тооцоолох ажлыг гүйцэтгэдэг, хоёр дахь нь бараа материалыг бөглөнө. Ээлжийн үйл ажиллагаанд тавих хяналтыг тусгай ажилтанд хуваарилж, түүнд зохих эрх мэдлийг олгоно.
Алхам 11
Агуулахын бүх талбайн бүрэн тооллогыг хангахын тулд бараа материалын бүсийг бараа материалын бүлгүүдэд хуваарилах. Бүс тус бүрт бараа материалын жагсаалтыг тусад нь бий болгох. Бараа материалын талбайг зөвхөн нэг бараа материалын бүлгээр тооцдог.
Алхам 12
Бараа материалын бүлэг нь буруу тооцооллын үр дүнд үндэслэн тооллогыг нэг хувь хэлбэрээр өгдөг. Бараа материалд бүлгийн бүх гишүүд гарын үсэг зурж, хариуцлагатай хүнд гардуулна. Хариуцлагатай хүн бараа материалын бүртгэлийг гаргаж өгөх цаг хугацаа, тооллого хийсэн хүмүүсийг харуулсан жагсаалтыг гаргадаг.
