Мөнгө хүлээн авсан баримт дээр үндэслэсэн аливаа баримт бичигт зөв маягтыг бөглөх шаардлагатай байдаг. Хэрэв байгууллага нь ажилтанд ямар нэгэн хэрэгцээнд зориулж мөнгө өгсөн бол урьдчилсан тайлан бөглөж тайлагнах шаардлагатай.
Урьдчилсан мэдүүлгийг хэн бөглөх ёстой вэ?
Захирал нь байгууллагад яг ийм байдлаар мөнгө өгч чадахгүй. Эхний ээлжинд урьдчилсан санхүүжилт авах эрх бүхий ажилчдын жагсаалтыг дараачийн тайлангаар тогтооно. Үүний тулд тусгай захиалга гаргаж, гаргах шаардлагатай байна.
Хэрэв захирагдагсад аливаа бизнес эрхлэхэд хөрөнгө шаардлагатай бол захиралд чөлөөт маягтын мэдэгдэл өгөх ёстой. Шаардлагатай хэмжээ, мөнгийг хүссэн зорилгоо заавал зааж өгөх шаардлагатай. Хэрэв захирал уг мэдэгдлийг хүлээн зөвшөөрвөл тухайн мэдэгдэлд өөрөө гарын үсэг зурж, хичнээн хэмжээний мөнгө авахыг зөвшөөрч байгаагаа илэрхийлнэ.
Зөвхөн өмнө нь хүлээн авсан бүх дүнг бүрэн тайлагнасан ажилтанд бэлэн мөнгө өгөх боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь чухал юм.
Заримдаа ажилтанд итгэмжлэл шаардагдаж болох бөгөөд энэ нь байгууллагын нэрийн өмнөөс тогтоосон загварын M-2 эсвэл M-2a загварын дагуу олгогдох ёстой. Эдгээр маягтыг 1997 онд ОХУ-ын Холбооны Улсын Статистикийн албаны тогтоолоор батлав.
Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гаргасан зарцуулсан мөнгөний хувьд ажилтан тайлагнах ёстой. Зардлын тайлан бөглөж, илгээх шаардлагатай тодорхой хугацаа байна. Байгууллагын даргын өргөдлийн маягтад заасан хугацаа дууссанаас хойш 3 хоног байна.
Хэрэв ажилтанд аяллын хэрэгцээнд зориулж мөнгө өгсөн бол тэрээр бизнес аялалаас буцаж ирснээс хойш дараагийн 3 ажлын өдрүүдэд үүнийг тооцох ёстой.
Зардлын тайлангийн зардлыг хэрхэн баталгаажуулдаг
Хэрэв ажилтанд мөнгө үлдсэн бол тэр үүнийг кассанд буцааж өгөх боломжгүй болно. Нэгдүгээрт, та мөнгийг яг хэрэгцээний хэрэгцээнд зориулж зарцуулсан болохыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг цуглуулах хэрэгтэй. Эдгээр нь бэлэн мөнгө, борлуулалтын баримт, аялалын тийз, баримт, акт, хатуу тайлагналын бусад хэлбэр байж болно.
Ийм баримт бичиг тус бүрийг хүлээн авсны дараа огноо, хэмжээ, дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь ойлгомжтой эсэхийг шалгах шаардлагатай.
Ажилтан бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх шаардлагатай болно.
Зардлын тайланг буруу бөглөвөл юу болох вэ
Хэрэв ажилтан 3 хоногийн дотор алдаатай бөглөсөн эсвэл урьдчилж тайлан өгөөгүй бол хяналтын байгууллага даатгалын шимтгэл, хувь хүний орлогын албан татварыг тооцох шаардлагатай орлогыг орлогод тооцно. Хэрэв хожим нь ажилтан шаардлагатай бүх баримт бичиг, тайланг гаргаж өгвөл нягтлан бодогч дахин тооцоолох шаардлагатай болно.
Байгууллагын эрх бүхий ажилтан тайлангаа ирүүлээгүй дүнг ажилтны цалингаас суутган авч болно.
Урьдчилсан тайлан гаргах үндсэн дүрмүүд
Зардлын тайлан гаргах гол цөм нь дараахь дүрмүүд юм.
- Урьдчилсан тайланг зарцуулсан дүнг баталгаажуулсан баримт бичгээр баталгаажуулсан байх ёстой.
- Баримт бичгийг бизнес аялал дууссанаас хойш ажлын 3-аас доошгүй хоногийн дараа, менежерийн тогтоосон хугацаа, эсвэл өвчтэй эсвэл амралтын дараа ажилдаа явахаас өмнө ирүүлнэ.
- АО-1 тусгай маягтаар тайлан гаргадаг. Байгууллагын тэргүүний баталсан урьдчилсан тайлангийн хэлбэрийг ашиглахыг зөвшөөрдөг.
- Зардлын тайланг батлах ажлыг зөвхөн менежер хариуцах ёстой.
- Урьдчилсан тайланг мөнгө зарцуулсан ажилтан бөглөдөг. Мөн зарим мэдээллийг нягтлан бодогч оруулах ёстой.
Урьдчилсан тайланд дараахь өгөгдлийг тусгана.
- Ажилтанд мөнгө олгосон компанийн талаархи мэдээлэл.
- Байгууллагаас мөнгө авсан ажилтны тухай мэдээлэл.
- Компанийн ажилтанд мөнгө өгөх шаардлагатай зорилго.
- Хэмжээ.
- Бүх зардлын талаарх мэдээллийг баталгаажуулалттай хамт.
- Хэрэв байгаа бол хөрөнгийн үлдэгдэл.
Төгсгөлд нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтан, ажилтнууд гарын үсэг зурж, мөнгө гаргаж үлдэгдлийг хүлээн авсан болно.
Урьдчилсан мэдүүлэгт ямар нэгэн тамга дарах шаардлагагүй. Учир нь баримт бичиг нь дотоод шинж чанартай байдаг. Мөн зохион байгуулалтаас хэтрэхгүй. Нэмж дурдахад 2016 оноос хойш зөвхөн хувиараа бизнес эрхлэгчид төдийгүй бүх хуулийн этгээдүүд өөрсдийн баримт бичгийг тамга, тэмдгээр баталгаажуулахгүй байх бүрэн эрхтэй.
Тайланг нэг хувь хэлбэрээр бөглөнө. Энэ нь анхан шатны баримт бичгийн нэг хэсэг бөгөөд түүний дизайнд алдаа гаргах ёсгүй. Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар толбо эсвэл буруу бөглөхөөс зайлсхийх боломжгүй байсан бол шинэ маягт авч, шинэ хэлбэрээр бөглөх нь дээр.
Зардлын тайланг хэрхэн яаж бөглөх вэ
Дотоод гүйлгээнд зориулж ийм чухал баримт бичгийг бөглөхөд маш хэцүү байх шиг байна. Гэхдээ энэ нь үндсэндээ буруу юм. Анх удаа бөглөсөн тул дараа нь дахин бөглөх шаардлагатай бол ямар ч бэрхшээл гарах ёсгүй.
Ажилтанд өгөгдлийг дараах дарааллаар оруулах ёстой.
- Байгууллагын бүртгэлийн өгөгдлийг ашиглан OKPO код болон аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэрийг оруулна.
- "Урьдчилсан тайлан" гэсэн бичээсийн хажууд байгаа баганад баримт бичгийн дугаар, түүнийг боловсруулсан огноог оруулах шаардлагатай.
- Баруун талд нь жаахан чөлөөтэй, хоосон зай үлдээх хэрэгтэй. Байгууллагын даргын бүртгэлд шаардлагатай болно: үгээр илэрхийлсэн дүн, тайланг баталсан огноо, гарын үсэг.
- Доор бүх мөрөнд урьдчилгаа мөнгө авсан ажилтны тухай мэдээллийг агуулна. Түүний аль бүтцийн нэгжид ажиллаж байгааг, овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалыг зааж өгөх шаардлагатай. Ажилтны боловсон хүчний дугаар, мөн урьдчилгаа яагаад хэрэгтэйг зааж өгсөн болно.
Үүгээр зардлын тайлангийн эхний хэсгийг өндөрлөв. Цаашилбал, маягт нь хоёр хүснэгтийг агуулна. Үүний нэг нь мөнгийг хүлээн авсан ажилтан бөглөсөн болно. Та урьдчилгаа төлбөрийн нийт дүн болон түүнийг гаргасан валютыг оруулах ёстой. Үлдэгдэл эсвэл илүүдэл зардлын хэмжээг дор харуулна.
Хоёрдахь хүснэгтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст эрх бүхий мэргэжилтэн бөглөнө. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн данс, дэд данс, тэдгээрээр дамжин өнгөрөх хөрөнгийн талаарх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Гүйлгээний код, яг тодорхой хэмжээг зааж өгөх ёстой.
Хүснэгтийн доор тайланд хичнээн баримт бичиг хавсаргасан, эдгээр баримт бичигт хэдэн хуудас байгааг зааж өгөх шаардлагатай.
Бүх багануудыг бөглөсний дараа баримт бичгийг ерөнхий нягтлан бодогч шалгах ёстой. Үр дүнгийн дагуу тэрээр тайлагнах дүнг тусгай мөрөнд зааж өгөх ёстой.
Нягтлан бодогч ба ерөнхий нягтлан бодогчийн доор гарын үсэг зурж, гарын үсэг зурсан байх ёстой. Цаашилбал, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтанд үлдэгдэл эсвэл дахин тооцооллын хэмжээ, энэ дүнг дамжуулсан бэлэн мөнгөний захиалгын дугаарыг зааж өгөх ёстой. Үлдэгдэл хүлээн авсан эсвэл зардлын хэтрэлттэй ижил хэмжээний мөнгө гаргасан кассчин урьдчилгаа мэдүүлэгт гарын үсэг зурах ёстой.
Санхүүгийн тайлангийн дараагийн хэсгийг тохиролцох боломжтой. Энэ нь шаардагдах хэрэгцээнд хөрөнгө зарцуулсан болохыг нотлох баримт бичгийн талаархи бүх шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Энэ хэсэгт та дараахь өгөгдлийг оруулах ёстой:
- Баримт бичиг гаргасан байгууллага бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
- Гаргасан огноо.
- Нэр.
- Яг зарцуулсан мөнгө.
- Баримт бичигт заасан дүнг байрлуулсан тооллын дугаар.
Ажилтан гарын үсгээ хүснэгтийн доор тусгай мөрөнд гарын үсэг зурах ёстой. Тиймээс тэр заасан мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулах болно.
Зардлын тайлангийн эцсийн хэсэг нь захын хэсэг юм. Энэ нь нягтлан бодогчоос авсан баримттай бөгөөд түүнийг ажилтнаас зарцуулсан мөнгөө баталгаажуулсан баримт бичгийг хүлээн авсны дараа бөглөнө. Нулимсны хэсэг дээр дараахь зүйлийг зааж өгөх шаардлагатай.
- Ажилтны тухай мэдээлэл (бүтэн нэр).
- Тайлангийн дугаар, гаргасан огноо.
- Ажилтанд олгосон үгийн дүн.
- Зардлыг нотолсон тайлангийн баримт бичгийн тоо.
Үүний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан он сар өдөр, гарын үсэг зурдаг. Салдаг хэсгийг хүлээн авсан өгөгдлийн нотолгоо болгон ажилтанд хүлээлгэн өгөх ёстой.
