Аль ч байгууллага нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиггүйгээр ажлаа явуулж чадахгүй. Эдгээр нь бизнесийн гүйлгээ, нягтлан бодох бүртгэл болон бусад үйл ажиллагааг зохицуулдаг. Ийм баримт бичиг нь зориулалтын (хүндэтгэх, дагалдах болон бусад), агуулга (мөнгөний, төлбөр тооцоо), бөглөх дарааллаар (гарын авлага, автоматжуулсан) ялгаатай байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг боловсруулах журам нь юу вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл байгууллагын дарга бичгээр гаргадаг гэдгийг санаарай.
Алхам 2
Компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх, өөрөөр хэлбэл байгууллагын бүх нарийн ширийн зүйл нь маягтанд байх ёстой. Баримтын нэрийг, жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг оруулахаа мартуузай.
Алхам 3
Та нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн зорилго, зорилгыг тайлбарлах хэрэгтэй, жишээлбэл, татварын тооцоог тодруулах. Баримтын агуулгыг хариуцах албан тушаалтнуудыг заавал зааж өгөх ёстой бөгөөд доор гарын үсэг зурах ёстой. Мэдээжийн хэрэг, бусад баримт бичгийн нэгэн адил нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд эмхэтгэсэн огноог агуулсан байх ёстой.
Алхам 4
Зарим компаниуд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүртгэдэг тул тус бүрт серийн дугаар олгож, дараа нь тусгай журналд бүртгүүлэх нь зүйтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг амралтын хуваарь гэх мэт дор хаяж нэг жил хадгална. Дараа нь тэдгээрийг устгаж болно.
Алхам 5
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэг хэлбэр болох анхан шатны баримт бичгийг бизнесийн ажил гүйлгээ хийсэн өдөр эсвэл онцгой тохиолдолд дараа нь хийх ёстой.
Алхам 6
Ийм баримт бичгийн агуулга нь ойлгомжтой, ойлгомжтой байх ёстой. Хэрэв та алдаа гаргасан бол ямар ч тохиолдолд үүнийг засах харандаагаар далдлахгүй бол та үүнийг нэг мөрөнд тэмдэглээд, дээр нь заасан өгөгдлийг бичих хэрэгтэй. Дараа нь "Залруулга (албан тушаал, овог, нэр)" дээр гарын үсэг зурж бичнэ үү.
Алхам 7
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг зөвхөн шар бал эсвэл бэхээр бөглөх, ямар ч тохиолдолд гель үзэг, түүнчлэн улаан, ногоон, шар болон бусад өнгө хэрэглэх шаардлагагүй. Зөвхөн цэнхэр, хар, нил ягаан зуурмагийг зөвшөөрдөг.
