Компанийн ажлын урсгалын нэлээд хэсэг нь арилжааны байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи материаллаг тээвэрлэгч болох нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдээс бүрддэг. Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн чанар нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг зөв, цаг тухайд нь бүрдүүлэхээс хамаарна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Компанийн ерөнхий нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэл, татварын баримт бичгүүдийг авч үздэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичигт анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тайлангийн маягт орно.
Алхам 2
Арилжааны байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны тогтолцоог бий болгож, байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой бүхий л гүйлгээг анхан шатны баримт бичгээр баталгаажуулах ёстой. Анхан шатны баримт бичигт нэхэмжлэх, гүйцэтгэсэн ажлын акт, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ, бэлэн мөнгөний захиалга, данснаас хасах, хүлээн авах-шилжүүлэх акт болон бусад ижил төстэй баримт бичиг орно. Анхан шатны баримт бичгийг тодорхой хэлбэрээр зөв бүрдүүлж, шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан тохиолдолд харгалзан үзэхийг зөвшөөрнө.
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийн тусдаа элементүүд бөгөөд анхан шатны баримт бичгүүдээс мэдээлэл хуримтлуулах, системчлэхэд үйлчилдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд захиалгын журнал, бэлэн мөнгөний дэвтэр, ерөнхий дэвтэр, нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн хуудас орно. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хэлбэрийг аж ахуйн нэгжийн дарга баталдаг. 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд агуулагдах мэдээллийг худалдааны нууцад хамааруулахаа больсон. Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг нээлттэй, ил тод болгох зорилгоор эдгээр хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг оруулсан болно.
Алхам 4
Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг тодорхой хэлбэрээр үндэслэн санхүүгийн тайлан гаргадаг. Компанийн тайлагнал нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажлын эцсийн үе шат юм. Жилийн тайлангийн найрлагад: баланс, санхүүгийн үр дүнгийн тайлан, өөрийн хөрөнгийн өөрчлөлтийн тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан, хөрөнгийг зориулалтын дагуу ашиглах тайлан, санхүүгийн үр дүнгийн тайланд тусгасан болно. Санхүүгийн тайланд компанийн эд хөрөнгө, санхүүгийн байдлыг бүртгэж, тодорхой хугацааны эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүнг тусгасан болно. Тайлангийн өгөгдлийг компанийн санхүүгийн байдалд дүн шинжилгээ хийх, компанийн үр ашгийг үнэлэхэд ашиглаж болно. Санхүүгийн тайлангийн үндсэн дээр компанийн үйл ажиллагааны цаашдын төлөвлөлтийг хийдэг
Алхам 5
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг архивын хадгалалтад хамруулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хадгалах хугацаа нь тэдгээрийн төрлөөс хамаарна. Анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг дор хаяж 5 жил хадгална, жилийн санхүүгийн тайланд архивын байнгын хадгалалтын баримт бичигт хамаарна.
