Эрт дээр үеэс манай өвөг дээдэс худалдааны гүйлгээний бүртгэл хөтөлж байжээ. Зөвхөн цаас байхгүй тохиолдолд л үр дүнг чулуун дээр эсвэл Эртний Орос шиг модон тоолох саваа, шошгон дээр тэмдэглэж авсан. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээ хэвээр байгаа тул одоо нягтлан бодох бүртгэлийн бүх гүйлгээг тусгай баримт бичигт тусгасан болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, ажлын урсгалын хуваарь, нягтлан бодох бүртгэлийн регистр, ажилчин, янз бүрийн үйл ажиллагааны тодруулга бүхий байгууллага бүр дансны төлөвлөгөөг бие даан боловсруулдаг. Дараа нь тэр тэдгээрийг Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусдаа програмуудад зааж өгдөг. Эдгээр баримт бичгийн хэлбэрийн үзүүлэлтүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн журмын шаардлагуудтай зөрчилдөхгүй байх нь чухал юм.
Алхам 2
Хэрэв нэгдсэн хэлбэрийн цомогт аж ахуйн нэгжийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай баримт бичиг байхгүй бол ерөнхий нягтлан бодогч нь маягтыг бие даан боловсруулж болох бөгөөд дараа нь аж ахуйн нэгжийн дарга өөрийн тушаалаар батална. 2013 оны 1-р сарын 1-ээс хойш пүүсүүд Нэгдсэн хэлбэрийн цомогт заасан анхан шатны баримт бичгийг хэрэглэх үүрэггүй болно.
Дараахь үзүүлэлтүүд заавал байх ёстой: нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэр, эмхэтгэсэн огноо; аж ахуйн нэгжийн нэр; үйл ажиллагааны агуулга ба бизнесийн үйл ажиллагааны хэмжлийн хэмжээ; нэгж; албан тушаал, гарын үсэг. Аж ахуйн нэгжийн захиалгаар дарга нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг шилжүүлсэн хүмүүсийг тодорхойлдог.
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн баримт бичгүүдийг захиргааны, нягтлан бодох бүртгэлийн, гүйцэтгэх, холимог (нэгтгэсэн) гэж хуваадаг. Захиргааны захиалгад захиалга, төлбөрийн даалгавар, итгэмжлэл, мөнгө хүлээн авсан чек орно. Нягтлан бодох бүртгэлийн гүйцэтгэх баримт бичигт, жишээлбэл, бараа тээвэрлэх акт, нэхэмжлэх орно. Хосолсон баримт бичиг нь хэд хэдэн функцийг гүйцэтгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг. Ийм баримт бичиг нь лавлагаа-тооцоо, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ юм.
Алхам 4
Баримт бичиг нь нэг удаагийн үйл ажиллагаа дууссаныг баталгаажуулсан нэг удаагийн байж болно, жишээлбэл, бэлэн мөнгөний төлбөр тооцооны үйлчилгээ, хуримтлал. Хэрэв гүйлгээ хийх үед нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг гаргасан бол түүнийг анхдагч гэж үзнэ. Анхан шатны баримт бичгүүдийн үндсэн дээр нэгтгэсэн баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Санхүүгийн баримт бичгийг аж ахуйн нэгжид (дотоод) бий болгодог, эсвэл гаднаас (гаднаас) ирдэг. Банкны хуулга эсвэл ажил дууссаныг баталгаажуулсан акт нь гадны баримт бичиг юм.
Алхам 5
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг гүйлгээний агуулгаар нь ангилдаг. Хэрэв анхдагч баримт бичиг нь пүүсийн өмч хөрөнгө байгаа эсэх, хөдлөх байдал, нөхцөл байдлыг тусгасан бол энэ нь биет баримт бичиг болно. Хэрэв энэ нь аж ахуйн нэгжийн хувь хүн, хуулийн этгээдтэй хийсэн төлбөр тооцооны төлөвийг тэмдэглэсэн бол ийм баримт бичиг нь төлбөр тооцоог хэлнэ. Бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг (чек, PKO, RKO) нь байгууллагын санхүүгийн эх үүсвэрийн төлөв байдлыг тусгасан болно.
