Нягтлан бодох бүртгэлийн програм худалдаж авахаасаа өмнө тухайн аж ахуйн нэгжийн техникийн тоног төхөөрөмжийг үнэлэх, худалдан авагчийн компьютерийн сүлжээ програм хангамжийн шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг тодорхойлох шаардлагатай. Энэ ажилд инженерийн дэмжлэг үзүүлэх үүрэгтэй байгууллагын мэргэжилтнүүд оролцох нь зүйтэй юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг олж авах, түүнийг хэрэгжүүлэх бүх нөхцлийг гэрээнд нарийвчлан бич. Програмыг дибаг хийх, эхлүүлэх үйл явц нэлээд удаан үргэлжилдэг тул худалдаж авсан програм руу шилжих дарааллыг гэрээнд тусгасан болно. Худалдан авагчийн боловсон хүчнийг сургах, хэрэгжүүлэх үйл явцад дэмжлэг үзүүлэх хэлбэрийг борлуулагч байгууллагын мэргэжилтнүүд гэрээнд тусгах шаардлагатай.
Алхам 2
Гэрээнд төслийн нийт өртөг, хөтөлбөрийг үе шаттайгаар эхлүүлэх хугацаа, төлбөрийн нөхцлийг тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийг эхлүүлэх төлбөр нь гэрээний дагуу тусдаа програм хангамжийн блокуудыг боловсруулж байх үед хийгддэг. Хөтөлбөрийн хэсэг тус бүрийг хэрэгжүүлэх баримт нь тодорхой ажил гүйцэтгэх тухай акт гарын үсэг зурснаар баталгааждаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, тайлан, сэтгүүл гэх мэт хэлбэрийг худалдан авагчийн хэрэгцээнд зориулж ийм ажлыг бэлтгэж болно.
Алхам 3
Дууссан ажлын блокт мөнгө шилжүүлэхийг худалдан авагч байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлд 51-р дансны кредитийн бичилтээр 60-р дансны дебет дээрх төлбөрийн хэмжээг нэгэн зэрэг тусгаж харуулна.
Алхам 4
Хөтөлбөрийн салангид блокыг ашиглалтад хүлээн авсан тухай баримтыг худалдан авагч байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлд 97-р дансны дебет дээр 60-р дансны кредитэд харгалзах дансны бүртгэлээр бүртгэнэ.
Алхам 5
97-р данснаас зардлын дансны дебетээс хасалтыг хүлээн зөвшөөрсөн үе шатны зардлын бүх хэмжээгээр нэг дор байрлуулж болно. Эсвэл та програмын дараагийн шинэчлэлт хүртэл бүхэл бүтэн үйлчилгээний хугацаанд тэнцүү хэсгүүдийг хасаж болно. 2012 оны дансны төлөвлөгөө нь 97-р дансыг нягтлан бодох бүртгэлд ашиглах боломжийг олгодог боловч 97-оос 76-р алхам руу аажмаар шилжихийг зөвлөж байна. 76-р дансыг ашиглахдаа үе шаттай хасах арга хэмжээ авахыг зөвшөөрнө.
