Үзэсгэлэн, яармагт оролцох нь аливаа байгууллагын бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг зах зээлд сурталчлах чухал механизм юм. Тиймээс оролцох бэлтгэл ажлыг онцгой ач холбогдол бүхий горимоор хийх ёстой. Олон нийтийн хүрээлэлд өртсөн аливаа нарийн зүйл эерэг, сөрөг үр дүнд хүргэж болзошгүй тул энэ үйл ажиллагаанд ямар ч ялгаагүй зүйл байхгүй.
Дүрмээр бол үзэсгэлэнгийн үеэр компанийн танилцуулгыг зохион байгуулах нь олон нийттэй харилцах хэлтэс, хэвлэлийн төвүүд, түүнчлэн үзэсгэлэн, шударга үйл ажиллагаанд оролцдог бусад бүтцийн хэлтсүүдийн нуруун дээр унадаг. Хэрэв ийм хөдөлмөрийн нөөц байхгүй бол менежментээс эхлээд оффисын ажилтнууд хүртэл бүхэл бүтэн байгууллага энэ байгууллагад оролцдог.
Компанийн танилцуулга нь үзэсгэлэнгийн шинж чанараас ихээхэн хамаарна. Салбарын арга хэмжээнүүд нь дүрмийн дагуу бизнес, худалдааны, барилга, шинжлэх ухааны үйл ажиллагаа гэх мэт тодорхой тоонуудыг нэгтгэдэг тул компани нь түншүүд болон өрсөлдөгчдийнхөө ололт амжилтыг хөрш зэргэлдээ индэр дээрээс үзэхэд бэлэн байх ёстой. Үзэсгэлэнгийн давтамж нь тавиурыг хэрхэн яаж төлөвлөхөд нөлөөлдөг. Жил бүрийн арга хэмжээнд хамааралгүй мэдээллийн үндсэн дээр боловсруулсан хуучирсан танилцуулах материалыг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй юм.
Үзэсгэлэнгийн бэлтгэл ажил эхлэхээс хэдэн сарын өмнө эхэлдэг. Танилцуулгын материалыг бий болгох эхний алхам бол үзэл баримтлалын төсөл юм. Энэхүү оролцооны бүдүүвч төлөвлөгөөнд танилцуулах материалын жагсаалт орно: индэр, баннер, видео, аудио бүтээгдэхүүн, товхимол болон бусад тараах материал. Олон нийттэй харилцах албанаас нэгтгэсэн үзэсгэлэнгийн оролцооны архив нь хамгийн оновчтой материалыг бэлтгэх боломжийг олгоно. Үүний зэрэгцээ танилцуулах материалыг үйлдвэрлэх зардлын тооцоог батлав.
Энэ үе шатанд компанийн давуу талыг тодорхойлох нь чухал юм, өөрөөр хэлбэл. түүний бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилгээ. Өрсөлдөөний давуу талыг танилцуулах материал - товхимол, баннер, видео клипээр дамжуулан боломжит хэрэглэгчдэд тодорхой хүргэх ёстой. Үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээр хийж болох тусгай зогсоолын суурилуулалтыг мартаж болохгүй - шинэ тоног төхөөрөмжийн загвар эсвэл үйлдвэрлэж буй материалын харааны панорама. Хэрэв компани хугарашгүй аяга таваг үйлдвэрлэдэг бол төрөлжсөн үзэсгэлэн дээр тухайн бүтээгдэхүүнийг гэмтээх оролдлого хийх боломжийг хэн ч өгч, бүтээгдэхүүний чанарыг харуулах нь зүйтэй юм.
Нэмж дурдахад үзэсгэлэнг сонирхсон зочин болон компанийн төлөөлөгчийн хооронд урт яриа өрнүүлэх боломжийг хангах нь ёс зүйн хувьд зөв байх болно. Тэмдэглэл, үзэг бүхий блокыг тавиур дээр суурилуулсан байх ёстой бөгөөд ингэснээр шаардлагатай мэдээллийг олж авах явцад хэн ч тэмдэглэл хийж болно. Эдгээр дагалдах хэрэгслийг компанийн лого тэмдэглэсэн байх нь зүйтэй юм.
Хоёрдахь алхам бол баннер, индэр суурилуулах хувилбарын хувилбарыг боловсруулах явдал юм. Дүрмээр бол үүнийг корпорацийн өнгөт схем, фонт, лого ашиглан хийдэг. Бүх тавиурын хэмжээг танилцуулах нүдний хэмжээг харгалзан хийдэг.
Дараагийн шат нь индэр дээр ажиллах боловсон хүчнийг сонгох явдал юм. Ихэнхдээ танилцуулгыг компанийн ажилтнууд хийдэг. Мэргэжилтнүүд тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны талаар чадварлаг ярьж, шаардлагатай бол үзэсгэлэнг сонирхсон хүмүүсийн сонирхсон асуултанд хариулж чаддаг нь энэхүү арга барилын нэг чухал давуу тал юм. Танилцуулгад оролцох нэмэлт ажилчдыг сурталчилгааны хуудсыг тараах, анкет бөглөх гэх мэт нэмэлт ажилд авах боломжтой.
Оролцооны үр нөлөөг тогтоосон түншлэлийн эзлэхүүний энгийн тооцоогоор тодорхойлдог. Үзэсгэлэнд оролцогчдын танилцуулгын зохион байгуулалтыг сонирхох тусам тухайн арга хэмжээнд оролцох компанийн үр нөлөө төдий чинээ их байна. Тиймээс үзэсгэлэнд оролцох хүсэлтийг анкетны эхнийх нь болгож өгсөн нь оролцогч индэрийн байршлыг сонгох анхны боломжийг бүрдүүлэх нь зүйтэй юм. Нэмж дурдахад та үзэсгэлэнгийн зохион байгуулагчдын зүгээс арга хэмжээний тусгай түншээр ажиллах саналаас татгалзах ёсгүй. Энэхүү давуу тал нь үзэсгэлэнгийн үеэр байгууллагын нэр солигдох тоог нэмэгдүүлж, компанийн нэр хүндэд эерэгээр нөлөөлнө.
