Компанийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх хамгийн чухал баримт бичиг бол баланс юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, өр төлбөрийн байдлыг ойлгох боломжийг олгодог. Хөрөнгө нь үндсэн болон эргэлтийн хөрөнгөөс бүрдэнэ. Хэрэв эргэлтийн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл нь хүндрэл учруулахгүй бол үндсэн хөрөнгийг аж ахуйн нэгжид олон удаа ашигладаг бөгөөд энэ нь өртөгөөс тодорхойлох үйл явцыг төвөгтэй болгодог. Энэхүү журмыг хялбарчлахын тулд үндсэн хөрөнгийн дансны үнэ цэнийг ашиглана.
Нягтлан бодох бүртгэлд үндсэн хөрөнгийн дансны үнийг аж ахуйн нэгжийн балансад байгаа эсэх, тэдгээрийн үнэ цэнийн хөдөлгөөнийг бүртгэхэд ашигладаг. Аж ахуйн нэгжид дөнгөж орж ирсэн үндсэн хөрөнгийн дансны дүнг ашиглалтын арга хэлбэр дээр үндэслэн тооцдог. Жишээлбэл, энэ нь объектыг олж авсны төлбөрийн хэмжээ, ашиглалтад оруулахтай тэнцүү байж болно. Дараах тайлант хугацааны тайлан баланс гаргахдаа дансны үнэ цэнийн бууралтын алдагдал болон хуримтлагдсан элэгдлийн дүнгээр бууруулна. Хэрэв зээлсэн хөрөнгийг худалдан авахад ашигласан бол тайлант хугацааны зээлийн хүүгийн төлбөрийг харгалзан үзнэ. Хууль эрх зүйн актууд нь үндсэн хөрөнгийг олж авах аргаас хамааран анхны дансны үнийг тооцох үндсэн дүрмийг тодорхойлдог: бартерын солилцоо, барилга барих эсвэл үйлдвэрлэх, хандив өгөх, дүрмийн санд оруулсан хувь нэмэр, итгэмжлэгдсэн удирдлагад шилжүүлэх. Эдгээр дүрмүүд нь хэрэглэхэд хэцүү биш байхаар хангалттай тодорхой байна. Үндсэн хөрөнгийн дансны үнэ нь ашиглалтын явцад хэд хэдэн хүчин зүйлийн нөлөөн дор өөрчлөгдөж болох бөгөөд үүнийг зөвхөн өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд тооцоолж чаддаг. Эдгээр хүчин зүйлүүдэд дараахь зүйлс орно: үндсэн хөрөнгийн элэгдэл; зах зээлийн үнийн өөрчлөлтөөр үнэ цэнийн өөрчлөлт; засвар үйлчилгээ, засвар, сэргээн босголтын зардал. Эдгээр хүчин зүйлийг үндсэн хөрөнгийн жилийн үнэлгээгээр тооцдог бөгөөд үүнд зөвхөн бодит өртөг төдийгүй ашиглалтын нөхцөл нөлөөлдөг: ажлын ээлжийн тоо, хүрээлэн буй орчны түрэмгий байдлын нөлөө, инфляцийн процесс, материалын ядаргаа, ашиглалтын хугацаа гэх мэт. Эдгээр нөхцлүүд нь үндсэн хөрөнгийн дансны үнэлгээг стандарт нормативаар тодорхойлох боломжгүй өөрчлөгдөхөд хүргэдэг тул дахин үнэлгээнд өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд оролцдог.
