Нягтлан бодох бүртгэлийн "1С: Цалин ба боловсон хүчний менежмент, 3-р хэвлэл" (ZUP 3.1) програм хангамжийг ашиглан урамшуулал тооцох сонирхолтой сэдвүүдийн нэг бол ажлаас халагдсан ажилтанд бүртгүүлэх журам юм. Эцсийн эцэст, зүйлсийн логикийн дагуу ажилтантай эцсийн тооцоогоо баримтаас хойш ажлын хамгийн сүүлийн өдөр компани гүйцэтгэдэг.
Нягтлан бодогчид ZUP 3.1-тэй ажиллахдаа ердийн байдлаар шийдвэрлэх боломжгүй ер бусын асуудлуудтай тулгардаг. Жишээлбэл, ажлаас халагдсан ажилтны урамшууллын аккруэлийг энэ хөтөлбөрт заасан бүртгэлийн ерөнхий журмын дагуу хийх боломжгүй юм. Энэ бүтээгдэхүүнийг бүтээхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ялгааг харгалзан үзээгүй нь ийм нөхцөл байдалд хүргэсэн бололтой.
Мэргэжилтнүүдийн тойм
Ихэнх тохиолдолд нягтлан бодогчид ажлаас халагдсан аж ахуйн нэгжийн ажилчдын урамшууллыг тооцох асуудалтай тулгардаг. Ийм ажилчдын хувьд бүх ажлын тооцоог хамгийн сүүлийн ажлын өдрийн өдөрт зориулж хийсэн болно. Гэсэн хэдий ч, өнгөрсөн жил, улирал, сард хуримтлалыг тодорхой дарааллаар хийдэг бөгөөд энэ нь ажлаас халагдсан ажилтнуудыг аж ахуйн нэгжийн урамшууллын тоонд багтааж болох нөхцөл байдал байгааг илтгэнэ. тогтоосон хэм хэмжээ (тогтоосон хугацаанд эсвэл цалинтай).
Жишээлбэл, та "Өмнөх сар" тооцооны хугацааг заасан "Шагнал" гэсэн баримт бичгийг бий болгодог. "Шимтгэлийн хувь" гэсэн суурь үзүүлэлтийг тогтоосон үед аккруэл хийсэн болно. Ажилтныг 1-р сарын 31-нд халсан. Хөдөлмөрийн хөлсийг мөнгөн дүнгээр бодит байдал дээр үндэслэн төлсөн болно. Энэ бол 1-р сарын цалин, дээр нь өнгөрсөн жилийн 12-р сарын суурь хураамжтай урамшуулал юм. Энэ оны 2-р сард ажилтнаа халж, аж ахуйн нэгжид урамшуулал хуримтлуулсны дараа аль хэдийн ажилгүй байсан ажилтан урамшуулалд хамрагдах боломжтой гэж үзэх нь логик юм, учир нь 1-р сарын хөдөлмөрийн үзүүлэлтийг харгалзан үздэг.
Гэсэн хэдий ч ZUP 3.1 програм нь ажлаас халагдсан ажилтныг тооцдоггүй. Ийм асуудалтай тулгарсан нягтлан бодогч асуудлыг ердийн аргаар шийдвэрлэж чадахгүй. Тэрбээр албанаас гарган тайлан бичиж, ажлаас халагдсан ажилтнууд болон тэдний төлбөрийг цалингийн сангаас хассан баримт бичгийг бий болгодог. Ийм шийдлийг оновчтой эсвэл цорын ганц гэж үзэж болох уу?
Нягтлан бодогчид "Цалин хөлсийг тооцоолох өгөгдөл" баримт бичигт заасан урамшуулал, мэдээж хөдөлмөрийн гэрээ, орон нутгийн зохицуулалтад яагаад стандарт хувилбарт тусгагдах боломжгүй байгааг ойлгохгүй байна. Энэ нь “Шагнал” баримт бичигт ийм нөхцөл байдалд тохирсон тусгай тохиргоог өгөөгүй болно.
Асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой арга
Шагнал урамшуулал тооцохын тулд ажлаас халагдсан ажилтнууд ZUP 3.1 програмыг давах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та ажилтанд өгөх урамшууллыг тогтмол тооцож байх хэрэгтэй. Дараа нь ажлаас халсан тухай баримт бичгийг бий болгоно (огнооны дараа). Цалингийн санг бий болгохдоо ажлаас халагдсан ажилтныг гараар устгах ёстой.
Тиймээс хуучин ажилчдын төлбөрийг зохих баримт бичигт ("Шагнал" гэх мэт) хийж болно. Зөвхөн эхлээд та ажлаас халагдсан ажилчдын сонголтыг хийх хэрэгтэй бөгөөд үүнд шаардлагатай гарын авлагыг гараар хийх хэрэгтэй. Шинэ "Шагнал" баримт бичигт (сар бүр бөглөх ёстой), та халагдсан ажилтнуудын одоогийн хуримтлалыг үндэслэн толгойг бөглөж, "Ажлаас халагдсан ажилчдын урамшууллыг бөглөх" товчийг ашиглана уу. Энэ нь програмын үндсэн тохиргоог зөрчихгүй бөгөөд түүний дэмжлэгтэйгээр төлбөр хийх боломжийг танд олгоно.
