Хэрэв компани ажилтнуудаа бизнес аялалд явуулсан бол буцаж ирсний дараа бизнес аялалтай холбоотой зардлыг нөхөн төлөх үүрэгтэй. Энэ дүрмийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 168 дугаар зүйлийн 168.1. Ийм гүйлгээг тооцохын тулд урьдчилсан тайлан гаргаж, нөхөн төлбөрийг хариуцлагын хөрөнгөөс хийдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Санхүүжилтийг бизнес аялал хийх гэж байгаа ажилтанд тайлагнана уу. Энэ хэмжээг бизнес аяллын захиалгаар тогтоодог бөгөөд хуулиар тогтоосон хэм хэмжээний дагуу тооцдог. Тодорхой хэмжээгээр бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх захиалга гаргаж, сангийн зориулалтыг тэмдэглэ. 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" дансны корреспондентын 50 "Нярав" зээлийн дансанд бэлэн мөнгө олгохыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах.
Алхам 2
АО-1 нэгдсэн маягтын урьдчилсан тайланг бөглөхийг ажилтнаас хүсэх ба үүнд шууд томилолттой холбоотой бизнес аяллын үеэр гарсан бүх зардлыг тусгаж, баримтжуулна. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв ажилтан нийтийн тээврээр үйлчлүүлсэн бол кондуктороос тасалбар шаардах ёстой бөгөөд хэрэв хоол хүнс худалдаж авсан бол баримтаа нэхэх хэрэгтэй. Эдгээр баримт бичиг байхгүй тохиолдолд хариуцлагатай этгээд гарсан аливаа зардлын зардлыг нөхөн төлөхийг шаардах эрхгүй болно.
Алхам 3
Ажилтанд томилолтоор явахад зарцуулсан дүнг тооцоол. Бүх зардлыг зардлын зориулалтыг тодорхойлсон дансны корреспондентаар 71-р дансны кредитэд тусгах ёстой. Жишээлбэл, компаний хэрэгцээнд зориулж бараа худалдаж авсан бол 41 "Бараа" дансыг ашигладаг; хэрэв зочлох зардал эсвэл хоол, байрны зардлыг гаргасан бол 26 "Ерөнхий зардал" данс.
Алхам 4
Зардлыг гаргасан тайлангийн дүнгээс хэтэрсэн тохиолдолд нөхөн төлнө. Үүнийг хийхийн тулд холбогдох бэлэн мөнгөний урсгалын захиалгыг бичиж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст заасан хэмжээгээр байршуулсан бичлэгийг нээнэ үү: кредит 50 - дебит 71. Энэ тохиолдолд зардлыг нөхөн төлөх нь гүйцэтгэсэн ажлын хөлсөд хамаарахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс ажилтанд эдийн засгийн үр ашиг авчрахгүй бөгөөд татвар ногдуулдаггүй.
