Арилжааны эсвэл аж ахуйн нэгжүүд бараа материалаа тусгайлан тоноглосон агуулахад хадгалдаг. Хэрэв аж ахуйн нэгж том бол хадгалах нэгжийн тоо хэдэн зуун мянга, бүр сая сая байж болно. Тиймээс агуулахад байгаа материаллаг эд хөрөнгийн хадгалалт, хөдөлгөөний бүртгэлийг зөв зохион байгуулах нь маш чухал юм.
Агуулахын тоног төхөөрөмж
Байршуулах, хадгалах шаардлагатай материаллаг эд хөрөнгийг ирэхээс өмнө агуулахад ямар бараа хадгалахаас хамаарч агуулахад зориулагдсан тусгай өрөө олж, шаардлагатай бүх тоног төхөөрөмжөөр тоноглох шаардлагатай. Тусгай тоног төхөөрөмж нь тэдний аюулгүй байдлыг хангах болно.
Дараа нь бараа материалыг хүлээн авах, хадгалах ажлыг хариуцах нарийн мэргэжлийн нярав ажиллуулах хэрэгтэй. Тэдгээртэй хамт материаллаг хариуцлагын талаар нэмэлт гэрээ байгуулах шаардлагатай бөгөөд үүний дараа бүртгэл хөтлөх журам, материаллаг үнэ цэнийг бүртгэх баримт бичиг, маягтуудын талаар зааварчилгаа өгч, танилцуулах шаардлагатай байна. Хэрэв агуулахын нөөцийн хэмжээ их бол та компьютер, тусгай програм хангамжгүйгээр хийж чадахгүй. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд худалдааны аж ахуйн нэгжийн агуулахад материаллаг хөрөнгийн автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлэх нь дээр.
Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт
Материаллаг хүмүүс агуулахад байгаа бүтээгдэхүүний болон барааны бүртгэлийг хадгалалтын дүрмийн дагуу төрөл, ангиллаар нь хөтөлдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийг барааны төрлөөс хамааран тоон болон мөнгөн дүнгээр хийж болно. Энэ тохиолдолд барааны хувьцааны жагсаалтын тоо бүрийн хувьд "Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт" -ыг бөглөж, материаллаг хариуцлагатай хүмүүст олгох ажлыг тусад нь сэтгүүл эсвэл гарын үсэг зурах бүртгэлд гарын үсэг зурахгүйгээр гүйцэтгэнэ.
Өнгөрсөн жилээс хадгалж, тухайн жил агуулахад хүлээн авсан бараанд тусад нь карт гаргаж өгдөг. Карт бүр нь агуулах, тавиурын тоог зааж энэ бүтээгдэхүүний хадгалах байршлыг заана. Нягтлан бодох бүртгэлийг картаар бус тусгай "Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр" -т хийж болно.
Хадгалалтыг хариуцах - агуулахын менежер нягтлан бодох бүртгэлийн картанд өдөр бүр нэг удаагийн баримт бичгийг үндэслэн өөрчлөлт оруулах ёстой бөгөөд ийм оруулга бүрийн дараа үлдсэн хэсгийг нь харуулна. Материаллаг хөрөнгийн зарцуулалтын тайланг гаргах нь түүний үүрэг бөгөөд тайланг сараас хойшхи сарын эхний өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд тэдгээрийн өгөгдлийг хаалттай картанд оруулах ёстой.
Агуулахын менежер нөхцөл байдлыг байнга хянаж, шаардлагатай барааны нөөц буурсан, эсвэл эсрэгээр илүүдэл тоо хэмжээний талаар удирдлагад мэдээлдэг. Тэрбээр сар бүр аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст "Материаллаг хөрөнгийн шилжилт хөдөлгөөний тайлан" -г барааг хүлээн авсан, хэрэглэсэн болохыг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгүүдийн хамт хавсаргана.
