Худалдааны байгууллагууд барааны бүртгэл хөтлөх ёстой. Ийм үйл ажиллагаанд хяналт тавих нь тайлагнах, мөн компанийн санхүүгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай байдаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - татварын болон бусад баримт бичиг;
- - автоматжуулсан програм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Барааны бүртгэл нь хүлээн авах буюу үйлдвэрлэх, шилжүүлэх, борлуулах гэсэн хэд хэдэн үе шатыг агуулдаг. Алхам бүрийг баримтжуулна уу. Нягтлан бодох бүртгэлийг хялбарчлахын тулд "1C: Худалдаа ба агуулах" гэх мэт автоматжуулсан програмуудыг ашиглах нь зүйтэй.
Алхам 2
Бүтээгдэхүүний хариуцлагатай хүмүүсийг томилохоо мартуузай. Энэ нь нэг хүн эсвэл хэд хэдэн хүн байж болно. Жишээлбэл, та өөрийн үйлдвэрлэлийн байгууламжтай. Дэлгүүрт боловсон хүчний ажил, бүтээмж, түүний дотор чанарыг хянадаг дарга байх ёстой. Тэрээр танд тогтмол тайлагнах, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ирүүлэх ёстой. Агуулахад хадгалах материалыг хариуцах хүнийг томилох шаардлагатай. Энэ хүн бүтээгдэхүүний хөдөлгөөний баримт бичгийг хүлээн авч, борлуулах барааг бүртгүүлэх ёстой.
Алхам 3
Хэрэв та гуравдагч этгээдийн байгууллагуудаас бүтээгдэхүүн худалдаж авсан бол харилцагч талуудтай борлуулалтын гэрээ байгуулж, дагалдах баримт бичгийг боловсруул. Жишээлбэл, ажилтан нь нийлүүлэгчийн агуулахаас бүтээгдэхүүн хүлээн авах ёстой. Материаллаг эд хөрөнгийг хүлээн авах итгэмжлэлийг ажилтны нэр дээр бичнэ үү (маягт No2). Тэрбээр барааг хүлээн авах, бүтээгдэхүүний бэлэн байдал, чанарыг шалгах ёстой. Хэрэв бүх зүйл зүгээр бол талууд нэхэмжлэх, замын хуудсанд гарын үсэг зурдаг. Хэрэв хазайлт байгаа бол акт хийх ёстой.
Алхам 4
Барааны бүх баримт бичгийг хүлээн авсны дараа гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд бөглөнө үү. Үүнийг хийхийн тулд хуудсыг бөглөх зөв эсэхийг шалгаж, дүнг нь шалгана уу. Худалдааны номонд нэхэмжлэх оруулна уу. Ажил гүйлгээг ашиглан барааны баримтыг томоор бичнэ үү.
- D41 K60 - барааны хүлээн авалтыг тусгасан болно;
- D19 K60 - оролтын НӨАТ-ын хэмжээг тусгасан болно;
- D41 K42 - барааны тэмдэглэгээг тусгасан болно.
Алхам 5
Бүтээгдэхүүн зарахдаа та дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой: нэхэмжлэх, баримт бичиг (дагалдах хуудас), нэхэмжлэх. Татварын баримт бичгийг давхардуулан бэлтгэж, борлуулалтын дэвтэрт бүртгүүлнэ үү. Ачаа тээврийг дөрвөн хувь хэвлэн олгоно. Нягтлан бодох бүртгэлд эдгээр гүйлгээг дараах байдлаар тусгана.
- D50 K90 - зарагдсан барааны орлогыг тусгасан болно;
- D90 K68 - НӨАТ-ын хуримтлалыг тусгасан болно;
- D90 K41 - борлуулсан бүтээгдэхүүний өртгийг хасах талаар тусгасан болно;
- D90 K42 - худалдааны маржийг хасах тухай тусгасан болно.
