Нягтлан бодох бүртгэлийн шатрын гүйлгээний хуудас нь харгалзах дансны агуулгын дагуу бичилтийг тусгах, нэгтгэх хэлбэр юм. Энэхүү баримт бичиг нь хүснэгт бөгөөд эдийн засгийн агуулгын хувьд нэг төрлийн бизнесийн гүйлгээний нийт дүнг агуулсан болно.
Шатны хуудас яагаад хэрэгтэй байна вэ?
Шатрын жагсаалтыг хүснэгт хэлбэрээр гаргадаг. Түүний хэвтээ нөхцлүүд нь дебитлэгдсэн синтетик дансны бичилтэд зориулагдсан бөгөөд босоо баганууд нь кредит дансны бичилтүүдэд зориулагдсан болно. Эдгээр данс дээрх бүх гүйлгээний нийт дүнг (эргэлтийг) мөр, баганын уулзварт бүртгэнэ. Энэ тохиолдолд үйлдлүүдийн давхар тусгалыг нэг бичгээр гүйцэтгэдэг. Энгийн гүйлгээний хуудаснаас ялгаатай нь шатар нь синтетик данс бүрийн эргэлтийг төдийгүй тэдгээрийн нэр томъёог агуулдаг. Энэхүү баримт бичгийг ашиглан та дансны бичилтийн зөв, бүрэн байдлыг шалгаж, дансны захидал харилцааны алдааг олж мэдэх, бизнесийн гүйлгээний эдийн засгийн мөн чанарыг харах боломжтой.
Зарим тохиолдолд, шатрын жагсаалтад синтетик дансны үлдэгдэл, эргэлтийн хамт ийм баримт бичгийг шатрын баланс гэж нэрлэдэг. Үүнийг эргэлтийн хуудсыг эмхэтгээгүй байгууллагуудад ашигладаг. Шатрын жагсаалтын сул талууд нь төвөгтэй, нарийн төвөгтэй байдаг тул нягтлан бодох бүртгэлийн бүх хэлбэрт ашигладаггүй. Шатны бичлэгийн зарчмыг нягтлан бодох бүртгэлийн регистрийг бий болгоход ашигладаг, тухайлбал нягтлан бодох бүртгэлийн журнал-захиалгын хэлбэрийн хувьд энэ нь ажлын хэмжээг багасгах боломжийг олгодог.
Шатрын хуудсыг бөглөх
Даамны самбарыг бүх гүйлгээг багтаасан гүйлгээний бүртгэлд үндэслэн бөглөх ёстой. Жижиг аж ахуйн нэгжийн хувьд батлагдсан № B-9 маягтын даамыг ашигладаг. Баримт бичгийг сар бүрийн эхний өдөр нээнэ. Хуудасны дугаарыг хэвтээ байдлаар өсөх дарааллаар, босоо байдлаар дансуудыг өсөх дарааллаар байрлуулна. Жижиг аж ахуйн нэгжийн бизнесийн гүйлгээг тооцохдоо сарын дараа ашигласан хуудсан дахь эргэлтийн нийлбэр дүнг тооцоолж шатрын хуудсанд шилжүүлэх замаар дуусна. Үүнийг бусад тайлангаас зээлийн эргэлтийг шилжүүлж, холбогдох дансны дебетэд нэгэн зэрэг байршуулах замаар бөглөнө.
Бичлэгээ хийж дуусаад данс тус бүрийн дебит эргэлтийн хэмжээг тооцоолох хэрэгтэй. Энэ нь холбогдох дансанд харуулсан дебит эргэлттэй тэнцүү байх ёстой. Дансны дебитийн нийлбэрийг нэгтгэж, нийт дүн нь дансны кредитийн эргэлтийн нийт дүнтэй тэнцүү байх ёстой. Хүлээн авсан дүн нь эргэлтийн хуудасны эргэлтийн нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан тусгай програмуудыг ашиглах, жишээлбэл "1С: Аж ахуйн нэгж" нь эргэлтийн эцсийн хуудсыг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог. Даамны самбарыг ямар ч хугацаанд дүн шинжилгээ хийх зорилгоор гаргаж болно.
