Нягтлан бодох бүртгэлээс хол байгаа хүмүүсийн хувьд эцэст нь үлдэгдлийг тэнцвэржүүлж чадсан нягтлан бодогчийн баяр баясгаланг ойлгоход хэцүү байдаг. Хөрөнгө ба өр төлбөр ямар нэгэн байдлаар нэгдэж чадахгүй байхад яагаад нөхцөл байдал үүсдэг вэ, яагаад заавал нэгтгэх шаардлагатай болдог вэ?
Нягтлан бодогчийн ABC
Бизнесийг үр дүнтэй явуулж, менежментийн зөв шийдвэрийг цаг хугацаанд нь гаргахын тулд та тухайн цаг үед бизнесийн үйл явц, явагдаж буй бизнесийн үйл ажиллагааг хянах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд нэгтгэж, яагаад эдгээр өгөгдлийг системчилж, дүн шинжилгээ хийж, аж ахуйн нэгжийн удирдлага хүчин чармайлтынхаа үр дүнгийн талаар дүгнэлт хийх боломжтой байдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийг давхар бүртгэлийн зарчимд үндэслэнэ: бизнесийн гүйлгээ бүрийг дансны дебет ба зээлийн дансанд тусгах ёстой. худалдан авалт нь зардалтай тэнцүү байх ёстой. Энэ нь өөрөөр тохиолдож болохгүй, учир нь арга хэрэгсэл нь нэг төлөвөөс нөгөө төлөв рүү шилждэг боловч тэд хаанаас ч бий болж ул мөргүй алга болдоггүй. Чухам энэ зарчмаар нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бүхэлд нь бүрдүүлж, "үлдэгдэл" гэсэн ойлголтын аль нь ч энэ дүрмийг дагаж мөрдөхөд тэгш байдал гэсэн үг юм.
Бизнесийн гүйлгээ бүр нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр дансанд нөлөөлдөг: хэрэв кассан дээр мөнгө хүлээн авсан бол түүнийг хүлээн авсан эх үүсвэрийг зааж өгөх ёстой; Эдгээр санг зарцуулах үед зардлын категорийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгана: энэ нь ханган нийлүүлэгчид төлөх төлбөр, ажилтны цалин эсвэл татварын төлбөр гэх мэт - дансны төлөвлөгөөнд тус бүрдээ ангилал байдаг. Нэмж дурдахад давхар оролтын зарчим нь нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа гарах магадлалыг үгүйсгэдэг: хэрэв ийм тохиолдол гарсан бол үлдэгдлийг нэгтгэх боломжгүй юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг хэрхэн олох вэ?
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх алдаа нь санаатай болон санамсаргүй байдлаар хоёр хэлбэртэй байдаг боловч бусадтай харьцуулахад дараахь системийн алдаанууд гардаг.
- анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн үеэр гүйлгээг зохих баримт бичиггүйгээр нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэх үед;
- цаг тухайд нь бүртгүүлээгүй тохиолдолд.
- буруу бичилт хийх үед. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл гажуудсан;
- үнэлгээнд анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн журам, элэгдлийн суутгалын хэмжээг тооцоолох журам зөрчсөнтэй холбоотой байж болзошгүй;
- компьютерууд доголдох, нягтлан бодох бүртгэлийн буруу програм ашиглах, цахилгаан гэнэт тасрах, хортой компьютерийн програмууд системд нэвтрэх үед тодорхой алдаа гардаг.
Бүх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг олох хамгийн үр дүнтэй арга бол бодит үлдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлтэй харьцуулах үед тооллого хийх явдал юм. Энэ тохиолдолд үнэт зүйлийг буруу бүртгэсэн, хулгай хийсэн баримтыг илчлэх боломжтой юм. Бараа материалын ирэлт, хэрэглээний талаар талуудтай эвлэрэл хийх нь бас тус болно.
Балансыг гараар бүрдүүлэхдээ туршлагатай нягтлан бодогч нь буруу гүйлгээг "нүдээр харж" харахаас гадна дебит болон зээлийн дансан дахь хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах боломжтой. Нэмж дурдахад логик хяналтын аргыг зөв тайлагнах утга нь тохирч байх ёстой "хяналтын цэг" -ийг бий болгох нь ашигтай юм.
