Нягтлан бодох бүртгэлийг өөрөө шалгахын тулд тэнцвэрийг удаан хугацаанд зохион бүтээсэн. Тэнцвэр гэдэг нь тэнцвэрт байдал бөгөөд түүний утга нь аж ахуйн нэгжийн хаана ч юу ч явдаггүй, хөрөнгө нь үргэлж өр төлбөртэй тэнцүү байдаг гэсэн үг юм. Үлдэгдэл нь тайлант хугацааны дансны нийт дебит ба зээлийн эргэлтээс бүрдэнэ.
Зээл ба дебит гэж юу вэ
Зээл ба дебит (эхний үеийг үргэлж онцолдог) нь нягтлан бодох бүртгэлд компанийн бизнесийн үйл явцыг хянахад ашигладаг ойлголтууд юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн олон тооны дансууд байдаг бөгөөд зуу гаруй нь пүүсийн үйл ажиллагаа бүрийг нарийвчлан тусгах зорилгоор хийгдсэн байдаг. Данс бүр өөрийн дугаар, нэртэй байна.
Дебет гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн бүх хөрөнгийг, өөрөөр хэлбэл тухайн өдөр байгаа хөрөнгийг хэлнэ. Энэ нь банкны дансанд байгаа бэлэн мөнгө, бэлэн мөнгө, агуулах дахь материалын нийт өртөг, үндсэн хөрөнгийн хэмжээ, харилцагчдын өр байж болно. Байгууллагын хөрөнгө өндөр байх тусам илүү амжилттай, том хэмжээтэй гэж тооцогддог.
Өр төлбөр буюу зээлийн эргэлт нь өр ба хөрөнгө бүрдүүлэх эх үүсвэр юм. Өр төлбөрт дараахь зүйлс орно: цалин хөлс төлөх, өр төлбөрийн үлдэгдэл, элэгдэл хорогдол, компанийг үүсгэн байгуулагчид эсвэл эздэд ашиг хуваарилах өр. Хөрөнгийг бүрдүүлэх эх үүсвэр нь жишээлбэл, эрх бүхий эсвэл бусад хөрөнгө юм.
Дебет ба зээлийн эргэлтийг юунд ашигладаг вэ?
Данс бүрийг тусад нь бүртгэдэг. Энэ нь дараах байдалтай байна: дансны дебетийг зүүн талд, баруун талд кредитийг бичнэ. Ажил гүйлгээ бүр гүйлгээнд тусгагдсан байдаг. Тайлангийн хугацаанд дансыг ихэвчлэн ашиглаж болно. Хэмжээг гүйлгээний төрлөөс хамааран дебет эсвэл зээлийн баганад тэмдэглэнэ. Дансны үлдэгдлийг мөн чанараар нь идэвхитэй, идэвхгүй, идэвхгүй гэж хуваадаг.
Идэвхтэй данс эсвэл идэвхтэй пассив дансны дебит эргэлт нэмэгдсэн нь тухайн байгууллагын өмч нэмэгдсэн эсвэл нэхэмжлэлийн эрхийн боломжтой гэсэн үг юм. Зээлийн эргэлтийн өсөлт нь эсрэгээрээ буурч байгааг харуулж байна.
Идэвхгүй дансанд гүйлгээг буцаана. Байгууллагад хаанаас, ямар замаар хөрөнгө орж ирснийг харуулахын тулд эдгээр дансууд байдаг.
Хугацаа дуусахад дебит ба зээлийн эргэлтийг тус тусад нь нэгтгэнэ. Эцсийн үлдэгдэл нь эцсийнх болж хувирав. Хэрэв дебит ба зээлийн эргэлтийн нийлбэрүүд давхцаж байвал тэг болгоно гэсэн тул данс хаагдах болно. Хугацааны эцэст тэг үлдэгдэлтэй хэд хэдэн данс байдаг бөгөөд эдгээр нь зардлыг хасах дансууд юм.
Давхар бичилт нь дебит ба зээлийн төлбөрийг тусгасан болно. Доод мөр нь нэр юм - давхар. Өөрөөр хэлбэл нэг үйлдлийг хоёр данс ашиглан хоёр удаа бүртгэх ёстой. Эхний дансанд гүйлгээний дүн нь дебитэд орж, хоёрдугаарт, зээлийн тэнцвэрийг олж авна. Тиймээс үлдэгдэл үргэлж нийлж байх ёстой. Хэрэв дебитийн нийт эргэлт нь зээлийн нийт эргэлттэй нийлдэггүй бол хаа нэгтээ нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа гарсан болно.
