Баланс бол нягтлан бодох бүртгэлийн нэг хэлбэр юм. Ерөнхийдөө энэ нь хөрөнгө ба өр төлбөр гэсэн хоёр хүснэгтээс бүрдэнэ. Хөрөнгө нь тухайн байгууллагад орлого бий болгодог сангууд юм, жишээлбэл эргэлтийн бус хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө. Өр төлбөр нь хөрөнгийн эх үүсвэр бөгөөд үүнд капитал, өр төлбөр орно. Дүрмээр бол хөрөнгө ба өр төлбөр үргэлж тэнцүү байдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлд бизнесийн бүх ажил гүйлгээг давхар бичилтийг ашиглан тусгасан болно, өөрөөр хэлбэл ижил гүйлгээг нэг дансанд (дебит), хоёр дахь дансанд (кредит) хоёр удаа бүртгэнэ. Үүнийг утас гэж нэрлэдэг. Жишээлбэл, байгууллага үндсэн хөрөнгөө олж авсан. Нягтлан бодогч үүнийг дараах байдлаар тусгасан байх ёстой: D08 "Эргэлтийн бус хөрөнгөд оруулсан хөрөнгө оруулалт" K60 "Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо". Тиймээс, данс 08 идэвхтэй, 60 нь идэвхгүй байна. Тиймээс бид хөрөнгө нь хэрэгсэл (эд хөрөнгө, материал, үнэт зүйл), өр төлбөр нь энэ объектыг олж авсан мөнгө юм гэж бид дүгнэж болно. Дүрмээр бол хөрөнгийн үлдэгдэл үргэлж дебит, харин өр төлбөрийн үлдэгдэл кредит байх болно. Хэрэв та хөрөнгө, өр төлбөрийн гүйлгээг нэмж тооцвол тэнцүү байх болно, гэхдээ тэдгээрийг янз бүрийн аргаар - дебит ба зээлийн хэлбэрээр бүртгэх болно. Тиймээс, ижил дүнг тэнцлийн хөрөнгө болон өр төлбөрт хоёр удаа байршуулах болно. Жишээлбэл, та агуулга худалдаж авсан. Та үүнийг дебит дансаар тусгах хэрэгтэй 10. Энэ нь ямар хөрөнгө худалдаж авсан болохыг харуулна. Зээл дээр та хаанаас ирснийг нь зааж өгөх ёстой, жишээлбэл, тэдгээрийг ханган нийлүүлэгчээс худалдаж авсан болно - данс 60. Тиймээс 10 нь хөрөнгө, 60 нь өр төлбөр болно. Тэдний нийлбэр тэнцүү байх болно. Идэвхтэй пассив дансууд бас байдаг. Нэрнээс нь харахад тэд идэвхтэй, идэвхгүй байж болно. Жишээлбэл, 76-р дансны "Өр төлбөртэй хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоо" - үлдэгдлийг дебет ба кредитэд хоёуланг нь бүртгэж болно. Нийтлэл байршуулснаар та идэвхтэй эсвэл идэвхгүй акаунтыг тойрч гарах боломжгүй болно. Үгүй бол таны баланс нэгдэхгүй тул та зарим бизнес гүйлгээг буруу бүртгэсэн гэсэн үг юм. Хэрэв та татварын албанд ийм тайлан баланс гаргаж өгвөл олон асуулт гарч ирнэ, яагаад гэвэл ямар нэгэн хэрэгсэл шидэт балаар анивчих биш хаа нэг газраас гарч ирдэг.
