Хийсэн ажил бүр нь санхүүгийн зардалтай холбоотой байдаг бөгөөд санхүү нь хязгаарлагдмал нөөц юм. Тиймээс аж ахуйн нэгж, байгууллага нь тодорхой ажил гүйцэтгэж эхлэхээсээ өмнө зардлын тооцоо хэмээх баримт бичгийг боловсруулдаг. Энэхүү баримт бичигт даалгаврыг биелүүлэхэд шаардагдах бүх зардлыг ажлын төрлөөр харуулна.
Зардлын тооцооны бүтэц
Тооцоо нь төлөвлөсөн ажил, эдгээр ажлын зардлыг тусгасан санхүүгийн баримт бичиг юм.
Тооцооллын баримт бичгийн багцыг даалгаврын үндсэн дээр боловсруулсан бөгөөд хэд хэдэн дэлгэрэнгүй баримт бичгээс бүрдэнэ. Эдгээр баримт бичиг тус бүрт зардлын тодорхой зүйлийг тусгасан болно.
1) Орон нутгийн тооцоо. Орон нутгийн тооцоонд төлөвлөсөн шууд зардлыг харуулав. Энэхүү баримт бичиг нь тогтоосон стандартын дагуу төлөвлөсөн бүх ажлын жагсаалт, тэдгээрийн өртөг, мөн энэ ажилд зориулагдсан цаг хугацааг харгалзан үздэг. Ажлын өртөгт дараахь зүйлс орно.
- ажилчдын мэргэшлийн ангилалд тохирсон үндсэн ажилчдын цалин хөлс;
- ажил гүйцэтгэх явцад ашигладаг үндсэн ба туслах материал;
- засвар, барилгын ажлыг шууд хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй тээврийн болон бусад үйлчилгээний зардал;
- үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардал (төлөвлөсөн ажлыг гүйцэтгэхдээ засвар үйлчилгээний ажилчдын цалин хөлс, эрчим хүчний зардал болон бусад зардлыг харгалзан үзэх).
2) Нөөцийн жагсаалт. Баримт бичигт дараахь зүйлс орно.
- төлөвлөсөн үнээр, ажил гүйцэтгэхэд ашиглагдах материал (үндсэн ба туслах);
- тоног төхөөрөмж, тээврийн хэрэгслийн өртөг.
Эдгээр зардлыг орон нутгийн тооцоонд аль хэдийн оруулсан байгаа бөгөөд нөөцийн хуудсанд илүү нарийвчилсан мэдээллийг өгдөг.
3) Үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардал. Эдгээр нь аж ахуйн нэгж бүрийн хувьд өөр өөр байдаг. Баримт бичигт тусдаа өгүүлэлд төлөвлөсөн ажлыг хэрэгжүүлэхэд оролцох засвар үйлчилгээний ажилтнуудын цалин хөлсийг заана. Эдгээр зардлууд нь их бага хэмжээгээр тогтмол байдаг.
4) Гэрээний үнэ - удахгүй болох бүх зардлыг нэгтгэсэн баримт бичиг. Гэрээний үнэд зөвхөн зардлын зүйл, тэдгээрийн зардлыг тусгасан болно. Энэхүү баримт бичигт захиргааны зардал, ашгийн зардлыг тодорхой зааж, төслийн эцсийн өртгийг бүрдүүлдэг.
Төлөвлөсөн ба бодит өртөг
Зардлын тооцоог боловсруулж баталсны дараа та ажлыг гүйцэтгэж болно. Энэ тохиолдолд зардлын тооцоог нарийн чанд мөрдөх шаардлагатай байна. Гэхдээ бодит ажлыг гүйцэтгэхдээ тооцоолсон үзүүлэлтээс зарим хазайлт байж болно. Тиймээс зарим ажлыг төлөвлөсөн хугацаанаас илүү хурдан хийж дуусгах боломжтой бөгөөд ингэснээр зардлыг бууруулж, ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх болно. Гэхдээ энэ нь эсрэгээрээ байж болох юм - бодитоор худалдаж авсан материалын өртөг төлөвлөснөөс өндөр байх болно. Эдгээр бүх өөрчлөлтийг гүйцэтгэлийн гэрчилгээнд тусгасан болно.
Гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээний мэдээлэл үнэн, бодит байх ёстой. Үгүй бол ашигт ажиллагааны тооцоо нь зохиомол байх бөгөөд ашиг олохын оронд ашиггүй төсөл авах боломжтой болно.
