Худалдан авалтын дэвтэр хөтлөх журмыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2000.12.02-ны өдрийн тогтоолоор батлав. 914 дугаар. Нэмэгдсэн өртгийн албан татварын хэмжээг тогтоохын тулд худалдан авагчид худалдан авалтын дэвтэр хөтлөж, худалдагчаас хүлээн авсан нэхэмжлэхийг оруулах шаардлагатай. Тиймээс, хэрэв нэхэмжлэх нь НӨАТ-ын суутгал хийх эрх олгосон баримт бичиг юм бол худалдан авалтын дэвтэр нь НӨАТ-ын суутгалын дүнг нэгтгэх бүртгэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Худалдааны номыг хэрхэн зөв хөтлөх вэ? Юуны өмнө та үүнийг хэрхэн яаж хийхээ тодорхойл: цаасан эсвэл электрон мэдээллийн хэрэгсэл дээр үү? Хэрэв та худалдан авалтын номоо цаасан сэтгүүл хэлбэрээр хадгалах гэж байгаа бол бүх хуудсыг нь дугаарлаж, нэхэж, байгууллагын тамга дарж, сүүлчийн хуудсан дээр нь баталгаажуулах захидал бичээрэй. Хэрэв та цахим мэдээллийн хэрэгслийн талаар сонголт хийсэн бол тайлант хугацааны эцэст худалдан авалтын номыг хэвлэж, хуудсыг дугаарлаж, нэхсэн, битүүмжилсэн, гэрчилгээжүүлсэн байх ёстой.
Алхам 2
Худалдагчаас ирсэн нэхэмжлэхийг татварын хөнгөлөлт гармагц худалдан авалтын дэвтэрт бүртгүүл. Худалдан авалтын дэвтэрт хүлээн авсан нэхэмжлэлийн он дарааллын дараалал ажиглагдахгүй болохыг анхаарна уу. Худалдагчийн нэхэмжлэх дээр хуваарилагдсан НӨАТ-ын хэмжээг тараасан номын зохих баганад оруулна уу. 7-р баганад худалдан авалтын дүнг тусгасан бол 8а-11б баганууд нь худалдан авсан бараа, ажил, үйлчилгээний НӨАТ-ын татварын хувь хэмжээг задална. Нэхэмжлэхийг худалдан авах дэвтэрт аль хэдийн худалдаж авсан бараа, ажил, үйлчилгээнд төдийгүй, удахгүй хүргэх бараа бүтээгдэхүүний урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээгээр бүртгэдэг болохыг анхаарна уу.
Алхам 3
Нэхэмжлэхээс гадна гадаадаас импортолсон барааны гаалийн мэдүүлгийг худалдан авах дэвтэрт, бараа импортлохдоо НӨАТ-ыг бодитоор төлсөн болохыг баталгаажуулсан төлбөрийн баримт бичигт бүртгэдэг.
Шинэ улирал бүрийг худалдан авах номын шинэ тарагаар эхлүүлж, улирлын төгсгөлд нийт дүнг тоолно уу. Худалдан авалтын дэвтэрт ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, байгууллагын дарга нь түүний засвар үйлчилгээг хариуцдаг.