Бүтээгдэхүүн нийлүүлэх боломжит нийлүүлэгчдийн өрсөлдөөнт шалгаруулалт явагддаг олон байгууллагууд тендер зохион байгуулдаг. Тендерийн нөхцлийг хамгийн их ашиг олох гэрээт гүйцэтгэгчийг хайж олохыг хүссэн компани тогтоодог. Хэрэв та тендерт оролцохыг хүсэхгүй бол тендер зарласан компанид хандаж захидал бичиж татгалзаж болно.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - компанийн баримт бичиг;
- - тендерийн нөхцөл;
- - тендерт оролцох тухай мэдэгдэл буюу урилга;
- - тендер зарласан компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тендерийн нөхцлийг зохион байгуулагчид тогтоодог. Тэмцээнд оролцогчид шаардлагатай мэдээллээр бүрэн хангагдсан байх ёстой, үүнд сонгон шалгаруулалтад зарлагдсан өрсөлдөгчдийн тухай мэдээлэл орно.
Алхам 2
Тендерийг бэлтгэхэд дор хаяж 2-3 долоо хоног шаардлагатай. Хэрэв танд тэмцээнд оролцох урилга ирсэн бөгөөд үүнээс өмнө долоо хоногоос бага хугацаа үлдсэн бол мэдэгдэл нь албан ёсны шинж чанартай тул ялагчийг урьдчилж сонгосон тул та оролцохоос татгалзах эрхтэй. Та зүгээр л цагаа дэмий үрэх тул ийм тендерт оролцохгүй байсан нь дээр.
Алхам 3
Тендерт оролцохоос татгалзах бичгийг танай компанийн хэвлэмэл хуудас дээр бичсэн байх ёстой. Энэ нь бизнесийн хариу захидалтай төстэй дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Алхам 4
Зүүн дээд буланд тендер зарласан байгууллагын нэрийг бичнэ үү. Байршлын хаяг, холбоо барих утасны дугаарыг зааж, боломжтой бол татгалзсан бичгийг тендерийн зохион байгуулагчдын аль нэгэнд хаяглана уу. Дүрмээр бол энэ нь компанийн ерөнхий захирал эсвэл компанийн аль нэг хэлтсийн дарга юм.
Алхам 5
Захидлын баруун буланд бизнесийн тамгаа байрлуул. Компани нь түүнд байхгүй, хэрэв танай компанийн OPF нь "хувиараа бизнес эрхлэгч" бол байгууллагын нэрийг баримт бичиг, хувь хүний хувийн мэдээллийн дагуу оруулна уу. Компанийн хууль ёсны хаяг, холбоо барих утасны дугаарыг заана уу.
Алхам 6
Хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийн дагуу орж ирж буй баримт бичгийн огноо, дугаарыг оруулна уу (мэдэгдэл, тендерт оролцох урилга), нэрийг нь бичнэ үү. Оффисын ажлын дүрмээр тогтоосон дарааллын дагуу татгалзсан бичгийн дугаар, огноог заана.
Алхам 7
Дунд хэсэгт нь "Эрхэм хүндэт хүмүүс …" гэсэн үгийг бичээд дараа нь хаягийн эзэн, нэрээ оруулна уу (хэрэв мэдэгдэж байгаа бол) эсвэл оролцохыг урьсан буюу өргөдөл гаргасан тендер зохион байгуулагчдад ерөнхийдөө хандана уу. энэ. Баримт бичгийн агуулга нь уралдааны огноо, сонгон шалгаруулалтын нэр, байгууллагын нэр эсвэл бизнес эрхлэгч хувийн мэдээлэл, түүнчлэн дуудлага худалдааны дугаараас бүрдэнэ.
Алхам 8
Тендерт оролцохоос татгалзсан шалтгаанаа тайлбарла. Үүнийг захидлын агуулгад зааж өгөөрэй. Ирээдүйд та хамтран ажиллахад бэлэн байна гэж бичээрэй, гэхдээ энэ удаа та дуудлага худалдаагаар тэргүүн байрын төлөө өрсөлдөх боломжгүй болно. Албан тушаалын нэр, баримт бичгийг бүрдүүлж буй хүний хувийн мэдээллийг оруулна уу.
