Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн урсгал гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх, хүлээн авах, хэлтэсүүдээр цэгцтэй шилжүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, заавал боловсруулж архивт шилжүүлэх явдал юм. Байгууллагуудад баримт бичгийн хөдөлгөөнийг баримт бичгийн хуваариар тодорхойлдог.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх анхан шатны баримт бичгийн хувьд ажлын урсгалын хэд хэдэн үе шат байдаг. Эхний бөгөөд гол нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бизнесийн гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд бэлтгэх явдал юм. Эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүртгэлийг тогтоосон шаардлагын дагуу хийдэг. Анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлж гарын үсэг зурсан бүх албан тушаалтнууд эдгээр баримт бичигт байгаа мэдээллийн үнэн зөвийг хариуцна.
Хоёр дахь шат нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх явдал юм. Нягтлан бодогч нь тэдгээрийн агуулга, зураглалын бүрэн бүтэн байдал, зөв эсэхийг шалгаж, арифметик шалгалт хийх үүрэгтэй. Цаашилбал, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулдаг. Үүний зэрэгцээ байгалийн үзүүлэлтийг мөнгөний хэмжүүр болгон хувиргадаг. Энэ үйл явцыг татвар, эсвэл үнэ тогтоох гэж нэрлэдэг.
Дараа нь баримт бичгүүдийг эдийн засгийн агуулгаар нь сонгож (жишээлбэл, цалин хөлс, бэлэн бүтээгдэхүүний орлого, зарлага г.м.) дансны даалгаврыг дамжуулдаг. Энэ үе шатанд эдгээр бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн дансны захидал харилцааг заана. Цаашилбал, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулна. Дараа нь баримт бичгийг архивт хадгалахаар илгээнэ.
Байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны онцлогт үндэслэн хуваарь, ажлын урсгалын схемийг гаргах нь ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг юм. Хуваарийг байгууллагын дарга батлах ёстой. Ийм баримт бичгийн нэгдсэн маягт байхгүй байна. Гэхдээ үүнийг эмхэтгэхэд анхаарах ёстой гол зүйлүүд байдаг: ажлын урсгалын хуваарь нь анхан шатны баримт бүрийг дамжуулах тасгийн оновчтой тоог тусгаж, хэлтэс тус бүрт байх доод түвшинг тодорхойлох ёстой.
Энэхүү орон нутгийн зохицуулалтын актыг диаграмм хэлбэрээр эсвэл хэлтсүүдээс ирүүлэх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтыг гаргадаг. Энэ нь жүжигчдийг заавал зааж өгөх ёстой; хэлтэсүүд ямар баримт бичгийг солилцох, ямар хугацаанд солилцохыг тусгах. Үр ашигтай зохион байгуулалттай ажлын урсгал нь санхүүгийн тайлангийн цаг тухайд нь биелэлтийг хангаж өгдөг.
Байгууллагын ажилтнууд баримт бичгийн урсгалын тогтоосон хугацааг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Ерөнхий нягтлан бодогч хуваарьтай нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавина.
