Байгууллага бүрт нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих хэрэгтэй. Энэ нь зөвхөн татварын албанд мэдээлэл өгөх зорилгоор хийгддэггүй. Юуны өмнө энэ нь компанийн санхүүгийн тогтвортой байдал, төлөвлөсөн зорилтыг дагаж мөрдөх, түүнчлэн менежментийн шийдвэр гаргахад шаардлагатай өгөгдлийг олж авахад шаардлагатай юм. Нягтлан бодох бүртгэлд эдгээр бүх функцууд багтдаг.
Нягтлан бодох бүртгэл хэдэн мянган жилийн турш оршин тогтнож ирсэн. Эртний Грекд бүртгэлийг тусгай самбар дээр хадгалдаг байсан бөгөөд үүнийг гипсээр цайруулсан байв. Баян, язгууртан Грекчүүд папирусын цаасан дээр тэмдэглэл хөтлөх боломжтой байсан ч энэ нь хэтэрхий үнэтэй байв. Тооцоологчийн оронд тэд тооцоолох төхөөрөмжийг ашигладаг байсан бөгөөд энэ нь ердийн абакустай төстэй байдаг. Энэхүү багажийг тууз болгон хуваасан банзнаас хийсэн болно. Түүнчлэн, abacus нь тоолох тэмдэг (мөнгөний нэгж) агуулсан бөгөөд тэдгээрийг газраас нөгөө газарт шилжүүлсэн байна.
Бидний үед нягтлан бодох бүртгэл компьютерийн төмөр замыг авч эхэлсэн. Хэдэн жилийн өмнө бүх бизнесийн гүйлгээг цаасан дээр тэмдэглэдэг байсан бол одоо нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулдаг төрөл бүрийн програмууд байдаг.
Ерөнхийдөө нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн бүхий л гүйлгээг цуглуулж, бүртгэж, нэгтгэдэг систем юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийн тусламжтайгаар та байгууллагын санхүүгийн байдлыг үнэлэх боломжтой бөгөөд ажлыг засахын тулд хаа нэг газар, жишээлбэл, нэг бүтээгдэхүүн дэлбэрэлтээр явж байгаа, нөгөө нь агуулахад хуримтлагдаж байгааг харж болно. Та энэ мэдээллийг 41 "Бараа" данснаас авах боломжтой. Үүний дараа та эрэлт хэрэгцээтэй бүтээгдэхүүнийг худалдан авах (үйлдвэрлэх) арга хэмжээ авах магадлалтай.
Нягтлан бодох бүртгэлийн тусламжтайгаар бүх бизнесийн гүйлгээг мөнгөн дүнгээр тусгадаг. Та мөн нөөцийн зарцуулалт, ашиг, алдагдал, мөнгөн гүйлгээний талаар мэдээлэл авах боломжтой.
Нягтлан бодох бүртгэлийг менежерүүдийн хувьд зайлшгүй хийх шаардлагатай байдгаас гадна татварын байцаагчид үүнийг шаарддаг. Хүлээн авсан бүх өгөгдөлд үндэслэн тэд төсөвт татвар төлөх, түүнчлэн бүх үүргийн биелэлтэд хяналт тавьдаг.
Мөн менежментийн нягтлан бодох бүртгэл гэж байдаг. Энэ нь зардлын нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай байдаг. Дүрмээр бол олж авсан мэдээллийг байгууллагын менежерүүд өөрсдөө ашигладаг.
