Аж ахуйн нэгжийн материаллаг хөрөнгийг ажилчдад янз бүрийн бизнес, үйл ажиллагааны зардалд зориулж олгож болно. Энэ нь бараа материалын худалдан авалт, янз бүрийн хөндлөнгийн байгууллагуудын үйлчилгээний төлбөр, аялал жуулчлалын зардал байж болно. Ийм сангийн хэрэгжилтийг зардлын тайлан гэх мэт баримт бичигт тусгах ёстой.
Одоогийн байдлаар урьдчилсан тайлангийн нэгдсэн хэлбэр байдаг - N AO-1, ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны тусгай тогтоолоор батлав. Үүнийг бараг бүх хуулийн этгээд өөрсдийн мэдэлд байгаа үл хөдлөх хөрөнгийн төрлөөс үл хамааран ашигладаг.
Зардлын тайлан гэж юу вэ
Үндсэндээ зардлын тайлан гэдэг нь ихэвчлэн нягтлан бодогч ба нягтлан бодогчийн албан тушаалд байгаа хүнээр бүрдүүлдэг хоёр талт баримт бичиг юм. Баримт бичгийг нэг хувь үйлддэг бөгөөд тээвэрлэгчдийн хувьд энэ нь тайлангийн цахим ба цаасан хэлбэр юм. Хуулийн дагуу ийм цаасыг зөвхөн нэг цахим хэлбэрээр хадгалах эрхгүй бөгөөд хэвлээд дараа нь менежер, хариуцлагатай ажилтан, нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Баримт бичгийг тодорхой хэмжээний олгосон хугацаа дууссанаас хойш эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирснээс хойш гурван өдрийн дараа ирүүлнэ.
Зардлын тайланд юу багтах вэ
Энэхүү цаасны арын хэсэгт гарсан зардлыг баталгаажуулах баримт бичгийн үндсэн мэдээллийг харуулсан 2-4-р багана байна. Үүнд дугаар, огноо, нэрийг багтааж болно. Таван баганад эдгээр баганын зардлын хэмжээг заана. Санхүүжилтийг гадаад валютаар гаргасан эсэхийг бөглөх тусгай хэсэг байдаг.
Урьдчилсан тайлан дээр маягтанд шаардлагатай бичиг баримтыг хавсаргасан байх ёстой. Энд та борлуулалт, бэлэн мөнгөний баримт, бэлэн мөнгөний баримт, нэхэмжлэх, мөн аяллын купон гэх мэт янз бүрийн тээврийн баримт бичиг гэх мэт цаасыг тэмдэглэж болно.
Тайлангийн гол хэсгийг нягтлан бодогч бөглөнө. Баримт бичигт тусгагдсан бүх мэдээллийг сайтар шалгаж үзэх нь чухал юм. Жишээлбэл, материаллаг нөөцийн зориулалтын зарцуулалт байгаа эсэх, шаардлагатай бүх баримт бичгийн бэлэн байдал, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн бичиг үсэг зэргийг шалгадаг. Зөвхөн дараа нь мэргэжилтэн тайлан бөглөж эхэлдэг.
Энэ баримт бичигт өөрийн дугаар, огноог өгөх ёстой. Урд талд нягтлан бодогч тайлангийн дор ажилладаг хүний бүтцийн нэгжийн нэр, хувийн мэдээлэл, эзэмшиж байсан албан тушаалаа бичдэг.
Нягтлан бодогч урьдчилгаа тайлангийн урд талд гарын үсэг зурж, мөнгийг тооцох ёстой хүн ар талд нь тэмдэг тавьдаг. Үүний дараа л баримт бичгийг менежерэд өгөх бөгөөд түүний гарын үсэг бүхий тайланг үгээр болон тоогоор зааж өгсөн дүнгийн дагуу тайланг батлах болно.
